La plupart des salles de l'édifice Côte-Sainte-Catherine et Decelles s’ouvrent lorsqu’on entre dans la salle. À l'édifice Hélène Desmarais, les salles sont ouvertes de 6h-23h. Si vous ne voyez pas l'écran d'accueil sur le moniteur, ouvrir celui-ci avec la télécommande déposée sur la table.
Pour réserver les salles de réunion Flex, consultez la liste ci-bas, et utilisez le bouton «emplacement» du calendrier Outlook.
La salle Flex vous permet d’avoir des réunions 100% présentiel 100% à distance, ou comodales (les deux en même temps.
Lorsque vous êtes en présentiel, vous pouvez présenter votre contenu en utilisant le câble HDMI ou , le câble USB C de la table.
Il se pourrait qu’à la dernière minute une personne soit absente et doivent faire la réunion de chez elle dans ce cas-ci vous pourrez démarrer une réunion Teams instantanée en utilisant le panneau tactile Crestron.
Si vous aviez planifiez une réunion à distance ou en comodal, vous devrez préalablement planifier votre réunion Teams ou ZOOM dans Outlook et inviter la salle de réunion.
De cette façon, lorsque vous arriverez dans la salle, votre réunion s’affichera sur le panneau de contrôle et vous pourrez la rejoindre en un clic.
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, ou sans fil à partir de l’application Teams.
Lorsque vous avez des personnes à distance, et que vous avez une présentation, (ex. Powerpoint) votre ordinateur portable est obligatoire.
Branchez le câble USB-C de la platine de connexions. Ce fil partage votre écran sur le moniteur, vous permet de connecter les périphériques de la salle (caméra, micro et haut-parleur) à votre ordinateur, et charge aussi la pile de votre ordinateur.
Ouvrir le moniteur avec la télécommande déposée sur la table (ou capteurs de proximité installé dans certaines salles…)Vous pouvez aussi démarrer une réunion Teams instantanée en utilisant le panneau tactile Crestron.
Voici la liste des salles Flex
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QM3333 06.212
Édifice Hélène Desmarais *Fonctionnement à venir
A653 Sydney
A660 Jean-François CLoutier
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