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Pour bonifier nos pratiques de sécurité et mieux sécuriser l’ensemble des comptes courriel et des actifs informationnels de HEC Montréal, la Direction des technologies de l’information débutera, dans les prochaines semaines, le déploiement d’un 2e facteur d’authentification. 
 
Ce 2e facteur d’authentification obligatoire s’ajoutera à l’entrée de votre mot de passe lorsque vous accéderez à votre compte hec.ca. Après une première authentification, cette confirmation d’identité ne vous sera redemandée que lorsque vous utiliserez un nouvel appareil ou après une période de 90 jours.
 
Cette mesure sera implantée pour assurer une plus grande protection de vos données, notamment avec le contexte actuel de télétravail, des études à distance et de l’augmentation des attaques frauduleuses sur nos réseaux. De plus, le Secrétariat du Conseil du Trésor recommande à tout le secteur public d’offrir ce niveau de protection supplémentaire d'ici à la fin juin 2021. Plusieurs universités ont également entamé ce projet. 
 
D’autres communications détaillées vous indiqueront la marche à suivre pour réaliser ce changement (5 minutes de votre temps seront requises) et vous préciser à compter de quel moment vous serez touchés par cette nouvelle pratique.  

Les 2e facteurs d'authentification disponibles

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• Utiliser une application d'authentification

  • Sur ordinateur: voir Authentification double facteur - Ordinateur comme 2e facteur

  • Sur appareil mobile (iOS / Android): Appli Microsoft Authenticator <Recommandée>

• Recevoir un texto (SMS) sur un appareil mobile

• Recevoir un appel automatisé à un numéro de téléphone de votre choix
  Ne pas utiliser votre numéro de téléphonie Microsoft Teams fourni par HEC Montréal puisque l’accès à cette extension sera protégée par l’authentification double facteur

Configurer l'authentification par téléphone

Voici comment configurer votre compte

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Prérequis pour l'authentification avec 2e facteur

Voici quelques conditions de base que vous devez respecter afin d'éviter des problèmes lors de l'activation de l'authentification multifacteur sur votre compte Microsoft Office 365 de HEC Montréal

Si vous accédez vos données Microsoft Office (Outlook, OneDrive, SharePoint, entre autres)

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