| Sommaire | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Règlement relatif à l’utilisation des ressources informationnelles français | english
Politique sur la protection des renseignements personnels français | english
Politique relative à la gestion des documents actifs et semi-actifs
Propriété des informations et accès au contenu
...
Les outils SharePoint, Teams et OneDrive visent à soutenir les objectifs institutionnels de HEC Montréal Tel que les activités d'enseignement, de recherche et d'administration. Ces outils ne doivent pas servir à des fins personnelles.
...
Utilisateurs avec licences : Étudiant(e)s, employé(e)s et invité(e)s. Ces utilisateurs conservent leur accès tant que leur statut demeure actif à HEC Montréal.
Utilisateurs sans licences : Utilisateurs externes invités par un utilisateur avec licences. Les comptes d'utilisateurs externes sont supprimés après 15 mois d’inactivité.
Propriétaires de sites et d'équipes
...
Chaque site SharePoint et chaque équipe Teams doit avoir au moins deux propriétaires actifs. En cas de départ, nommez des remplaçants pour assurer la continuité.
Gestion des accès
...
Assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. Utilisez des permissions granulaires et révisez régulièrement les accès.
Effectuez des revues périodiques pour vérifier que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.
Mettez une date d’expiration sur les partages de documents sensibles.
Surveillez et analysez les cas de partage d’informations sensibles.
Informez le propriétaire d'un site si vous jugez que vous avez accès à des documents auxquels vous ne devriez pas avoir accès.
Classification des données
...
Catégorisez les informations en fonction de leur sensibilité.
Les sites SharePoint qui servent à conserver de l'information institutionnelle doivent être clairement identifiés.
Archivage et conservation
...
Utilisez SharePoint pour l'archivage des documents institutionnels et assurez-vous que les informations sont conservées conformément aux politiques de l'école.
Ne pas utiliser OneDrive pour l’archivage de documents institutionnels.
Applications
...
Seules les applications Microsoft sont autorisées par défaut dans Teams et SharePoint.
Les demandes pour l’autorisation d’une application d’un fournisseur tiers doivent passer par le portail TI (www.hec.ca/portail-TI).
...