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Une fonction intégrée à l’outil Personnes permet la formation et la gestion des équipes dans un cours. Cette fonctionnalité offre de nombreux avantages :
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Créer un ensemble de groupes
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Dans la navigation globale, cliquer sur Personnes.
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Lorsque tous les paramètres sont bien déterminés, cliquer sur Enregistrer.
Gérer les groupes
Dans l’outil Personnes, vous verrez apparaitre un onglet par groupe d'équipe que vous aurez créé.
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Pour chaque ensemble vous avez un résumé des paramètres choisis dans l'entête [1] suivi d’une liste des personnes étudiantes non assignée à une équipe à gauche [2]. Chaque nom est une tuile pouvant être déplacée par un cliquer-déposer dans les espaces d'équipes [4]. Pour afficher l’espace d'équipe, il suffit de cliquer sur le nom de l'équipe [3]. Il est possible d'éditer les paramètres de l’ensemble :
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Menu [5] : Donne des options supplémentaires comme aviser les étudiants qui n’ont pas rejoint d'équipe ou les attribuer aléatoirement à une équipe. On peut également modifier, dupliquer ou supprimer l’ensemble de groupe.
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Informations sur comment d’autres outils interagissant avec les groupes Travaux (Tâches) : Dans les paramètres d’un nouveau travail, vis-à-vis Travail de groupe l’option Ceci est une tâche pour un groupe lie le travail à un ensemble de groupe. Les travaux ne sont plus gérés de manière individuelle, mais en équipe. Par exemple, une équipe composée de cinq membres ne devra soumettre qu'une seule remise, valable pour l'ensemble des membres. Lors du dépôt, les étudiants sont avisés par une bande d’information que le dépôt compte bien pour toute l'équipe.  SpeedGrader : L'interface de correction, accessible via l'outil de travaux, est modifiée lorsque cette option est choisie. Plutôt que d'afficher une page distincte pour chaque étudiant, SpeedGrader présente une page par travail remis, donc une par équipe. Chaque membre de l'équipe peut voir la copie remise, la rétroaction de l’enseignant, les commentaires échangés et la note reçue. Notes : Les notes attribuées à un travail de groupe sont gérées collectivement. Lorsqu'une note est attribuée, elle est automatiquement appliquée à tous les membres du groupe, ce qui évite d'avoir à entrer les notes individuellement. Toutefois, si des notes différentes doivent être attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, il convient de suivre la procédure détaillée ci-dessous. |
Attribuer une note différente à un membre d’une équipe
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Important! Pour attribuer des notes différentes à des membres d’une même équipe. Si le besoin se présente de donner des notes différentes pour les membres de l'équipe, il importe de suivre adéquatement les étapes qui suivent sans quoi des étudiants pourraient se retrouver avec la mauvaise note. |
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Ce qu’il faut savoir c’est que l’option Ceci est une tâche pour un groupe lie les personnes étudiantes au sein d’une même équipe. Toute modification à la note d’un membre pour ce travail affectera toute l'équipe. Il est donc impossible de donner des notes différentes à des membres de l'équipe tant que l’option Attribuer les notes individuellement à chaque étudiant [1] ne sera pas activée. Une fois que l’option est sélectionnée, toutefois, il n’est plus possible d’attribuer une note à toute l'équipe. Il est donc préférable de d’abord entrer toutes les notes des autres équipes avant de faire des modifications aux résultats à l’intérieur d'une équipe.
Pour procéder adéquatement, il faudrait suivre les étapes dans cet ordre :
Entrer les notes de toutes les équipes.
Aller dans les paramètres du travail et activer l’option Attribuer les notes individuellement à chaque étudiant.
Modifier les notes des personnes étudiantes concernées.
Publier les résultats.
Changer les équipes en cours de session
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Important! Si des changements à des équipes sont apportés en cours de session, il est important de suivre les étapes d’une des méthodes suivantes sans quoi les manipulations pourraient entrainer des pertes de données (des rétroactions, des résultats ou même des travaux remis). Deux méthodes sont possibles, présentant chacun des avantages et inconvénients. |
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Méthode 1 : Conserver l’ensemble de groupe actuel
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Méthode 2 : Créer un nouvel ensemble de groupe
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Cette méthode est recommandée si vous avez plusieurs travaux avec le même ensemble de groupe, car elle ne nécessite pas d'éditer chacun des travaux pour réassocier un nouvel ensemble de groupe.
Inconvénients : La modification doit seulement se faire seulement avant la remise des travaux ou une fois que tous les résultats sont remis. Effectuer cette procédure alors qu’il y a des travaux remis non corrigés ou que certains résultats ne sont pas complétés pourrait entrainer des pertes de données. Cette méthode peut impliquer de changer certains résultats de personne étudiante manuellement.
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Cette méthode est recommandée si vous avez peu de travaux employant le même ensemble de groupe et limite les risques de perdre des données. Cette méthode a comme avantage de garder des traces de l’ancien ensemble de groupe et ne nécessite aucun changement de note manuel.
Inconvénients: Cette méthode implique de programmer à nouveau des ensembles de groupe dans les autres travaux. Plus il y a de travaux employant l’ensemble de groupe et plus la programmation prendra du temps.
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Procédure:
La première étape consiste à vérifier que tous les résultats sont remis pour les précédents travaux et qu’aucun travail n’est remis dans les dépôts des travaux futurs.
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La seconde étape nécessite d’apporter manuellement les modifications dans l’ensemble de groupes ciblé. Par exemple, ici on remplacerait l'étudiante Annie Bern par Erin Cartwritght.
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Une fois le changement effectué, une boite vous propose de faire un choix. Choisissez Changer de groupe existant puis cliquez sur Envoyer.
Les modifications prennent effet immédiatement. et affectera toutes les évaluations futures. Si une modification de note devait être faite dans les équipes modifiées pour un travail déjà évalué, il serait important de suivre les étapes de la section Attribuer une note différente à un membre d’une équipe présenté plus haut.
Procédure:
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La première étape nécessite d’apporter manuellement les modifications dans l’ensemble de groupe ciblé. Par exemple, ici on remplacerait l'étudiante Annie Bern par Erin Cartwritght.
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Une fois le changement effectué, un boite vous propose de faire un choix. Choisissez Créer un nouvel ensemble de groupes puis cliquez sur Envoyer.
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Cette manipulation crée une copie (Clone) [1] de l’ensemble de groupe et conserve les anciens . Tous les travaux remis et corrigés ne sont donc plus affectés par des modifications apportées au clone.
La deuxième étape consiste à aller lier les évaluations voulues à l'ensemble de groupe nouvellement créé.
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