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Les outils SharePoint, Teams et OneDrive visent à soutenir les objectifs institutionnels de HEC Montréal Tel tels que les activités d'enseignement, de recherche et d'administration. Ces outils ne doivent pas servir à des fins personnelles.
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Utilisez SharePoint pour la conservation des documents institutionnels et assurez-vous que les informations sont conservées conformément aux politiques de l'école.
Ne pas utiliser OneDrive pour la conservation de documents institutionnels.
Pour l’archivage, un espace de conservation institutionnel a été mis en place par le SGIIA. Pour y accédezaccéder, veuillez écrire à archives.info@hec.ca.
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Les Teams doivent être privés, sauf demande justifiée pour un Team public.
Les Teams inactifs ou non conformes peuvent faire l'objet d'un ménage périodique.
La capacité de stockage par défaut est de 10 GO, avec options pour des espaces supplémentaires sur demande.
Chaque équipe doit avoir au moins deux propriétaires actifs.
Les applications qui proviennent de fournisseurs tiers doivent faire l’objet d’une vérification de sécurité.
OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder des fichiers personnels et de les synchroniser sur plusieurs appareils. Utilisez OneDrive pour le stockage de fichiers personnels et le partage de documents avec des individus spécifiques. OneDrive est idéal pour les documents en cours de travail et les fichiers qui ne nécessitent pas de collaboration à grande échelle.
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Demandes de création de sites SharePoint ou de sites Teams publiquespublics.
Demandes relatives à la sécurité tels que demandes telles qu’une demande d’accès ou le signalement d'incidents de sécurité.
Demandes d’ajouts d’approbation d’une application Teams développée par un fournisseur tiers.
Signalement d’un mauvais fonctionnement.
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