HEC Montréal met à disposition pour la communauté HEC différents outils de réunion et de collaboration. Pour une vidéoconférence, https://tintin.hec.ca/audiovisuel/site_web-dev_2017/services.cfm?item=visio
Au service de l'audiovisuel, nous avons des locaux dédiés aux vidéoconférences, et nous avons aussi des équipements disponibles pour installations dans d'autres lieux.
Différents forfaits sont disponibles dans l'outil de réservation SynergieJira. Entres autres SkypeZoom/Teams 1-5 personnes, et Skype/Teams 6-10 personnes, qui réservent une caméra web, ainsi qu'un micro-Haut-parleur approprié au nombre de personnes.
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Systèmes de vidéoconférence à HEC Montréal
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Localisation
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IP
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Téléphone
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Nombre
de places
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Notes
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CSC mobile
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CSC RC.240
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132.211.99.8
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4
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Salle de contrôle
Possibilité enregistrement
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CSC RC.333
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132.211.99.10
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2328
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10
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DEC mobile
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132.211.99.6 *
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rangé au 2.185d
* Le IP est fixe lorsque branché dans une prise réseau audiovisuel. Autrement, le IP dépend de la prise réseau. Si on veut brancher le système de vidéoconférence mobile et avoir le IP fixe de l’appareil, il faut contacter Selim Sarsar au 6805. Voir Michel Pinet pour plus de détails.
Guide de planification d’une vidéoconférence
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Notes : Nous mettons un ordinateur à votre disposition si nécessaire. Si vous amenez votre portable, la résolution maximale de l’ordinateur est de 1024X768. Si vous utilisez votre Mac, vous devez amener votre adaptateur VGA.
Nous disposons d’une tablette graphique et d’un tableau interactif dans la salle de vidéoconférence. Ces facilités vous permettent d’annoter votre présentation si nécessaire.
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Dans la mesure du possible, évitez les imprimés et les lignés fins, les imprimés style «pied-de-poule» qui font un effet moiré. Idéalement, portez des vêtements unis.
Salles
Le RC-240 : Nous disposons d’une salle de vidéoconférence dédiée, gérée par le service audiovisuel, pouvant accueillir jusqu’à 4 participants.
Nous avons un appareil de vidéoconférence mobile à l’édifice Decelles, nous pouvons l’installer partout où il y a des lignes réseaux
Nous pouvons aussi faire une vidéoconférence dans l’une ou l’autre des salles de cours à l’édifice Côte-Sainte-Catherine. Nous avons les branchements nécessaires pour envoyer les signaux à notre régie, où un appareil est installé.
Pour toute information aditionnelle additionnelle ou pour une demande de vidéoconférence, veuillez contacter audiovisuel.hec@hec.ca et Michel.pinet@hec.ca
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