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Les salles de l'édifice Côte-Sainte-Catherine et Decelles s’ouvrent lorsqu’on entre dans la salle.
À l'édifice Hélène Desmarais, les salles sont ouvertes de 6h-23h.
Ces salles vous permettent d’avoir des réunions 100% présentiel 100% à distance, ou comodales (les deux en même temps (comodal).
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Pour réserver les salles de réunion Teams
(consultez la liste ci-bas) utilisez dans le calendrier Outlook le bouton «emplacement».
Lorsque vous êtes en présentiel
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Vous pouvez présenter votre contenu en utilisant le câble HDMI ou , le câble USB C de la table
Il se pourrait qu’à la dernière minute une personne soit absente et doivent faire la réunion de chez elle dans ce cas-ci vous pourrez démarrer une réunion Teams instantanée en utilisant le panneau tactile Crestron.
Si vous aviez déjà prévu une réunion en « comodal » c’est aussi simple que démarrer instantanément. Vous devrez d’abord planifier votre réunion Teams ou ZOOM et inviter la salle de réunion.
De cette façon, lorsque vous arriverez dans la salle, votre réunion s’affichera sur le panneau de contrôle et vous pourrez la rejoindre en un clic.
On appelle cette salle Flex car elle offre plusieurs options. Vous pouvez aussi apporter votre propre ordinateur portable et gérer la réunion à partir de celui-ci en branchant le câble USB , ou sans fil à partir de l’application Teams.
Lorsque vous avez des personnes à distance
et que vous avez une présentation, (ex. Powerpoint) votre ordinateur portable est obligatoire.
Branchez le câble USB-C de la platine de connexions. Ce
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câble partage
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votre écran sur
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le moniteur, vous permet de connecter les périphériques de la salle
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(caméra, micro et
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haut-parleur
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Alors que ce soit une réunion Teams, Zoom, en présentiel ou à distance, la salle de réunion Flex vous offres de multiples possibilités afin de s’adapter à vos besoins.
Notez qu’il est impossible d’utiliser l’ordinateur de la salle pour afficher une présentation (PowerPoint par exemple), il vous faut donc amener votre ordinateur portable le cas échéant.
Allumer le moniteur avec la télécommande déposée sur la table (ou capteurs de proximité installé dans certaines salles…)
Voici la liste des salles Flex
Édifice CSC
2.840
03.208
03.410
03.466
03.841A
03.887
05.239
RJ.239
Édifice Decelles
05.379
06.268
06.341
Édifice Queen Mary
QM3333 06.212
Pour plus d’information, consultez les pages suivantes
https://hecmontreal.atlassian.net/l/c/WGGj8sn5
https://hecmontreal.atlassian.net/l/c/dwQPuVQq
https://hecmontreal.atlassian.net/l/c/GnwE4Jeo
https://hecmontreal.atlassian.net/l/c/JYSgV9X7
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) à votre ordinateur, et charge aussi la pile de votre ordinateur.
Avec Teams, vous pouvez
Avec Zoom, vous pouvez
Voici la liste des salles
Salles édifice CSC
CSC - 2.840
CSC - 2.880d
CSC - 3.133a
CSC - 3.208
CSC - 3.327 Jean-Denis Duquette
CSC - 3.410
CSC - 3.420e (DAIP)
CSC - 3.523 (Édouard Montpetit)
CSC - 3.466
CSC - 3.841A
CSC - 3.887
CSC - 4.502
CSC - 4.633
CSC - 5.239
CSC - 5.417
CSC - RJ.239
Salles édifice Decelles
DEC - 5.276
DEC - 5.371
DEC - 5.379
DEC - 5.443
DEC - 6.268
DEC - 6.331
DEC - 6.341
Salle édifice Hélène Desmarais
EHD - A.271 (2 écrans)
EHD - C.365
EHD - D.434a
EHD - D.440
EHD - D.649
EHD - C.530 Telesystem
EHD - D.576
EHD - D.582
EHD - A.653 Sydney
EHD - A.660 Jean-François Cloutier
EHD - A.671 New Delhi
EHD - A.683 Oita-ken - * hors service
EHD - A.689
EHD - C.604 Lisbonne
EHD - A.701 Toowoomba
EHD - A.703 Victoria
EHD - A.753 Wollongong
EHD - A.794 Taipei *avec Mercury
EHD - C.700
EHD - D.708 Sao Paulo
EHD -D.759 Fondation Famille Lupien
EHD - A.868 Helene Desmarais