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- Dès que possible, signifiez à votre adjointe votre souhait de surveiller votre examen dans Zoom afin que le Registrariat puisse vous assigner un surveillant pour vous appuyer. Il est important de spécifier le nombre de sections concernées ainsi que votre besoin (ou non) que le surveillant valide l'identité des étudiants (dans le cas de grands groupes ou d'étudiants ayant toujours la caméra fermée). La présence d'un surveillant avec l'enseignant est essentielle pour lui permettre d'intervenir auprès d'un étudiant sans laisser son groupe seul.
Attention : aucun surveillant n'est fourni pour les quiz ou évaluations qui ne sont pas des examens formels. - Avisez vos étudiants que leur examen se fera sous surveillance et énoncez-leur les consignes à respecter (que vous pouvez adapter) :
- Caméra ouverte et micro fermé . Notamment, ils doivent s'assurer d’avoir une caméra fonctionnelle et reliée à leur ordinateur puis qu’il est obligatoire qu’elle soit ouverte en tout temps pendant leur examen. Le refus d’ouvrir leur caméra sera traité comme une absence non-motivée et une note de zéro à l’examen.
- Au besoin, ils peuvent communiquer avec le surveillant dans le clavardage privé (spécifiez quel surveillant s'il y a lieu).
- Le surveillant et l'enseignant ne répondront ou ne transmettront aucune question de nature pédagogique (liée aux questions de l'examen).
- Ne pas quitter l’écran sans aviser l'enseignant ou le surveillant dans le clavardage.
- Dans le cas où la validation de l'identité est demandée : Avoir en sa possession une carte d’identité. Elle pourrait être demandée de la montrer en break out room avant de quitter Zoom.
- Il est permis de mettre une image en arrière-plan.
- Ils peuvent utiliser un 2e écran.
- Ils peuvent mettre des bouchons pour minimiser les bruits ambiants, mais les écouteurs sont interdits.
QUELQUES JOURS AVANT L’EXAMEN
- Créez une séance ZOOM dans ZoneCours pour chacune des sections concernées. Attention : si votre cours comporte une section DF, ne pas oublier d'inclure les étudiants qui en font partie dans le Zoom d'une autre section en envoyant le lien à ces étudiants.
- Communiquez avec votre surveillant afin de :
- Le donner le lien vers votre séance.
- Définir le rôle de chacun de vous pendant l'examen.
- L'informer des modalités concernant votre examen. Cela l'aidera grandement à être efficace pendant l'examen en cas d'interventions.
- Rappelez vos attentes aux étudiants ainsi que l'obligation de se connecter avec la connexion SSO (leur compte HEC officiel).
- Révisez le powerpoint avec les consignes à afficher aux étudiants pendant l'examen (facultatif) afin de l'adapter à votre contexte.
LE JOUR DE L’EXAMEN
** Pour obtenir de l'assistance technique pendant l'examen, appelez au 514.340.5606. **
20 minutes avant le début de l’examen
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