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1.Conseils et précisions générales
- RAPPEL IMPORTANT : Fixez la date et l’heure de début et de fin de vos examens dans Remise de travaux ou Tests & Quiz à l’intérieur des heures normales de travail du soutien informatique (LUN-VEN de 8h30 à 22h et SAM-DIM de 8h30 à 16h30)
- Ces consignes s’appliquent uniquement aux situations d’examens intra et finaux synchrones. Pour les travaux faits au cours de la session, vos configurations peuvent varier en fonction des contextes et besoins pédagogiques.
- Avisez les étudiants à l’avance des différents paramètres de l’examen et proposez-leur une façon efficace de gérer leur temps (ex : allouer un temps pour répondre et réviser une question proportionnellement au pointage de
la question- la question).
- De manière générale pour éviter le plagiat :
- Comme nous ne pouvons pas reproduire les conditions de contrôle d’un examen présentiel, il est fortement recommandé de concevoir un examen qui tienne compte de l’accès des étudiants à la documentation et à leurs pairs, soit «à livre ouvert». Avisez les étudiants que bien qu’il s‘agisse d’un examen « à livre ouvert », il nécessite une préparation puisque le temps imparti est chronométré et ne permet pas de consulter longuement la documentation.
- L’utilisation de questions aléatoires et une contrainte de temps peuvent faire obstacle à la tricherie et au plagiat. Toutefois, il n’y a aucun moyen de les éliminer entièrement.
- Notez qu’il est possible de fournir des questions ou questionnaires aléatoires avec Test&Quiz, mais aussi avec Remise de travaux, en créant des équipes aléatoires auxquelles on envoie par l’outil Annonces un questionnaire/cas/problème différent. Les étudiants retournent leur réponse via une remise individuelle ensuite.
- Important : Aucune décision quant à l’utilisation de la vidéosurveillance des examens n’a été prise pour le trimestre d’automne. Des essais sur des outils de surveillance (proctoring) sont présentement en cours. Nous vous reviendrons avec plus d’information ultérieurement. Pour le moment, nous vous demandons de ne pas prendre d’initiatives isolées en ce sens, pour tout type d’évaluation.
Recommandations plus techniques
- Acceptez les remises en retard afin de laisser une marge en cas
- Important : Notez qu’il vous est maintenant possible, si vous le souhaitez, de surveiller vous-même vos étudiants dans Zoom pendant leur examen, à condition d’en aviser le Registrariat. Pour en savoir plus>
2. Recommandations techniques
2.1 – Modalités de l’examen
- Acceptez les remises en retard afin de laisser une marge en cas de difficultés techniques en utilisant l’option « date d’échéance finale ».
Une date - Une date d’échéance finale d'au moins deux heures supplémentaires est fortement recommandée pour les examens synchrones.
L’enseignant - L’enseignant pourra
voir clairement - voir clairement qui a remis durant ces deux heures et qui a remis dans le temps normalement prescrit pour décider ensuite des pénalités à appliquer.
Cette prolongation n’apparaîtra pas à l’étudiant. - A ce sujet, vous pouvez consulter la page des directives concernant les examens intras et finaux de H2021. Cette prolongation n'apparaîtra pas à l'étudiant si il n'y a qu'une remise permise.
- Annoncez à l’avance aux étudiants les pénalités encourues en cas de retard. Voir les recommandations de la Direction des études à cet égard.
- N'autorisez qu'une seule remise. Lorsque l’on permet plus d’une remise, la date d’échéance finale associée à cette nouvelle remise apparait à l’étudiant.
2.2 – Numériser des travaux au format papier
Il est possible de demander aux étudiants de rédiger leurs
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calculs ou équations
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mathématiques sur papier. L'outil de remise de travaux accepte les images, mais il est aussi possible de demander un fichier PDF aux étudiants. Il suffit de leur demander d’utiliser Office Lens
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ensuite afin qu’ils vous transmettent un fichier PDF. Il est fortement conseillé de faire un exercice avec vos étudiants avant afin qu’ils installent l’outil et se
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familiarisent avec le processus AVANT le jour de l'examen.
2.3 - Gestion des accommodements
Pour faciliter la programmation des exceptions, des étudiants qui reçoivent des accommodements sous forme de temps supplémentaires, des équipes seront créées automatiquement dans votre site. Pour en savoir plus>
2.4 – Publication de l’examen
Si vous avez un examen dans un cours avec plusieurs sections, il est recommandé de choisir de publier pour chaque section/groupe concerné par ce travail plutôt que pour tout le site. Ceci permettra l'accès aux filtres des sections et facilitera l'étape de correction pour les enseignants. Cependant vous pouvez publier une remise à plusieurs groupes, qui bénéficient des mêmes conditions. Par exemple : A01R, B01R et C01R.
La gestion des étudiants qui reçoivent des accommodements : Gestion des accommodements dans Remise de travaux
Finalement, diffusez à vos étudiants toutes les informations dont ils auront besoin pour bien se préparer à l’examen, ainsi que les bonnes pratiques à observer pour les évaluations en ligneà distance: EXAMENS- Pour que tout se passe bien avec Remise de travaux