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Utiliser l'outil en ligne pour avoir la toute dernière version de la signature standardisée HEC.
Avec Outlook, vous n'avez qu'à 'copier-coller' la prévisualisation de la signature pour la coller dans les paramètres de Outlook

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Sommaire

Présentation

Un outil permettant de créer une signature courriel aux couleurs HEC Montréal avec vos informations de contact est offert à la communauté HEC Montréal.


Outil de création de signature

Vous trouverez l'outil à cette adresse:

https://inscription.hec.ca/signature/app/connexion

  • Identifiez-vous avec matricule / mot de passe HEC Montréal
  • Inscrire les informations demandées
  • Cliquer ensuite sur le bouton pour le type de signature dont vous avez besoin
  • Des instructions vous serons proposés pour intégrer et utiliser votre nouvelle signature
  • Au besoin, consultez les instructions ci-dessous pour intégrer votre signature à l'un de vos outils de courriel

Ajouter une signature dans le logiciel Outlook sur ordinateur

  • Générer d'abord votre signature avec l'outil en ligne;Affichez la prévisuation;ci-haut mentionné en concluant par un clique sur Utiliser la version pour Outlook et iOS
  • Sélectionnez l'ensemble de la signature;Sélectionner tout ou CTRL+A
  • faire "COPIER"
  • Dans le logiciel Outlook,
  • menu FICHIER --> Options --> section Courrier --> bouton Signature;
  • Cliquer sur"nouveau";
  • "COLLER" la signature dans le cadre d'édition du bas
  • Appliquer cette signature aux comptes et actions dont vous avez besoin


Ajouter signature courriel dans Outlook sur le web

  • Générer une signature depuis l'outil ci-haut mentionné
  • Une fois la signature "copiée"
  • Ouvrir votre courriel Outlook web par http://courriel.hec.ca ou https://outlook.office.com
  • Accéder aux paramètres Outlook
    Image Added

  • Cliquer Afficher tous les paramètres d'Outlook
    Image Added

  • Accéder la section Courrier
  • Accéder la section Composer et répondre
    Image Added
  • Si une signature est déjà présente: effacez-la complètement
  • Coller votre nouvelle signature dans la boîte d'édition
  • Choisir les différentes options concernant dans quels types de courriel sera ajoutée la signature.
  • Enregistrer les changements


Consulter l'article détaillé de Microsoft sur ce sujet