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Activation et configuration

Si vous utilisez Microsoft Outlook, il est minimalement requis d'utiliser la version 2016 de ce logiciel pour que l'authentification 2e facteur fonctionne. Voir les prérequis détaillés.

Déroulement

La mise en place de cette solution se déroulera ainsi:

• Un courriel est envoyé à toute la communauté HEC Montréal pour aviser du changement (envoyé le 4 février 2021 par soutien.ti@hec.ca)

• Plusieurs groupes d'utilisateurs ont été définis pour faire l'activation de ce nouveau facteur de sécurité par plusieurs vagues successives

• À tour de rôle d'ici juin 2021, chacun de ces groupes sera contacté pour connaître la date précise d'activation pour eux. Des instructions détaillées seront incluses

• Lorsqu'un utilisateur reçoit le courriel d'avis d'activation prochaine, il doit suivre les instructions ci-dessous pour configurer le 2e facteur d'authentification. Cette configuration prend moins de 5 minutes !
  
  Votre configuration ne sera effective qu'à la date d'activation du 2e facteur. À la date indiquée dans le courriel détaillé envoyé aux groupe, l'obligation d'utiliser un 2e facteur d'authentification sera activée par la DTI.

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Le 2e facteur est une 2e information qu'un système exige en plus du mot de passe pour accéder à votre compte.
Nous recommandons d'activer au moins 2 facteurs supplémentaires.

• Recevoir un texto (SMS) sur un appareil mobile <Recommandée>

• Utiliser une application d'authentification

  • Sur ordinateur: voir Authentification double facteur - Ordinateur comme 2e facteur

  • Sur appareil mobile (iOS / Android): Appli Microsoft Authenticator

• Recevoir un appel automatisé à un numéro de téléphone de votre choix
  

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• Ne pas utiliser votre numéro de téléphonie Microsoft Teams fourni par HEC Montréal puisque l’accès à cette extension sera protégée par l’authentification double facteur

Configurer l'authentification par téléphone

Voici comment configurer votre compte

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Prérequis pour l'authentification avec 2e facteur

Voici quelques conditions de base que vous devez respecter afin d'éviter des problèmes lors de l'activation de l'authentification multifacteur sur votre compte Microsoft Office 365 de HEC Montréal

Si vous accédez vos données Microsoft Office (Outlook, OneDrive, SharePoint, entre autres)

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