Recommandations pour une utilisation de Test&Quiz dans une évaluation à distance ou en présentiel
Ce document émet différentes recommandations pour la passation d’un Test et quiz. Il complète l’aide en ligne déjà disponible à laquelle vous pouvez accéder par ZoneCours :
Ou par les deux adresses suivantes : Test & Quiz - Compléter une évaluation
Poursuivre une évaluation déjà commencée
Avant de débuter
Vérifiez l’horaire de votre examen : fiez-vous à celui indiqué par votre enseignant ou celui qui se trouve dans votre site de cours ZoneCours (agenda ou section évaluation). Vérifiez dans HEC en ligne si une salle a été attribuée pour l'examen. Si c'est le cas, c'est que votre examen est en présentiel. Vous devrez donc vous présenter en salle de classe. Note : Pour les étudiants qui bénéficient de temps supplémentaire, fiez-vous à l'horaire que vous recevrez par courriel plutôt que celui qui se trouve dans l'Agenda du site de cours.
- Si vous êtes à la maison, évitez que d'autres personnes sollicitent le réseau sur la même connexion (Téléchargements, jeux en ligne, vidéos en streaming, etc.). Privilégiez, si possible, une connexion filaire.
- Si vous êtes en présentiel, assurez-vous d'avoir bien testé votre connexion internet quelques jours avant l'examen, car aucun ordinateur de dépannage ne pourra être prêté.
- N'utilisez pas d'appareil mobile pour réaliser votre examen.
- Utilisez un navigateur supporté : Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari. N'utilisez pas Internet Explorer. Évitez Edge.
- Fermez toutes les applications qui ne sont pas nécessaires sur votre ordinateur. Accédez uniquement aux sites dont vous aurez besoin pendant l'évaluation.
- N'ouvrez pas ZoneCours simultanément sur plusieurs onglets, fenêtres, navigateurs ou appareils différents.
- Désactivez les mises à jour automatiques temporairement durant vos examens. Certaines mises à jour peuvent pendre plusieurs minutes ou grandement affecter le bon fonctionnement de l'appareil.
- La mise en veille de votre ordinateur peut causer des anomalies et même une déconnexion. Il est préférable d’interrompre cette fonctionnalité durant l’examen.
Pendant l’examen
Bien lire les informations
Assurez-vous de bien comprendre le temps qui vous est imparti, cette information est affichée à l’ouverture, avant le début de l’évaluation. Pour les quiz minutés, le décompte commence lorsque vous appuyez sur le bouton « Commencer l’évaluation ».
Navigation
Utilisez uniquement les boutons de navigation « Suivant » et « Précédent » internes à Tests et Quiz, et soyez patient(e) lorsque vous passez d'une question à une autre, cela ne sert à rien de cliquer plusieurs fois sur « suivant ».
L’utilisation des boutons de navigation de votre navigateur, les raccourcis clavier et les touches « Backspace » et « Enter » sont fortement déconseillés lorsque vous répondez à votre examen.
Fichiers
- Si un document (Word, Excel, PowerPoint, etc.) doit être téléchargé ou soumis pendant l'examen:
- Une fois le document chargé sur l'ordinateur, le sauvegarder sur le poste (Mes Documents, bureau, etc.).
- Enregistrer régulièrement le document en cours de rédaction.
- Vérifiez bien que le fichier que vous vous apprêtez à remettre soit le bon et qu'il ne soit pas corrompu ou illisible. Une fois téléversé dans Test&Quiz, il n'est plus possible de le vérifier. Vous pouvez le remplacer par un autre fichier si vous souhaitez vous assurer avoir déposé le bon avant de le soumettre.
Questions à développement
- Si une longue réponse vous est demandée, il est préférable de travailler dans un fichier word, pour ensuite copier-coller votre réponse dans la boite de texte de Tests&Quiz. Sinon, advenant une micro-coupre de réseau avant que vous ayez pu enregistrer, vous risqueriez de perdre le début de votre réponse.
Soumission et sauvegarde automatique
- Tous les tests sont soumis automatiquement à la date d’échéance ou après que la durée du test a été écoulée. De même, toutes les réponses sont enregistrées automatiquement après chaque changement de page (Aussi bien en cliquant sur «Suivant » que sur le bouton « Enregistrer »).
- Si votre test contient plusieurs questions sur la même page, utiliser le bouton « Enregistrer » afin de sauvegarder vos réponses régulièrement.
- Pour les tests minutés, la minuterie continue et le test est remis automatiquement même si vous vous déconnectez de ZoneCours.
- Si une déconnexion survient, vous pouvez retourner au quiz sans perdre les réponses que vous aviez déjà données. Vous retrouverez facilement la prochaine question à laquelle répondre en utilisant la barre de progrès qui se trouve à droite de l'écran :
Après l’examen
Confirmation
Vous recevrez un courriel de confirmation de réception, gardez cette confirmation.
En cas de problème
Tentez de vous reconnecter.
Si le problème persiste:
1) Si l'examen est synchrone (c'est-à-dire qu'il y a une plage horaire définie pour faire l'examen. Ex: le 9 décembre de 9h à midi):
- Pour les examens synchrones, il y aura un répondant pour vous aider en cas de problèmes techniques. Vous pouvez joindre le répondant via l'outil Teams.
2) Si l'examen est asynchrone (c'est-à-dire que vous disposez de plusieurs jours et vous choisissez le moment de faire votre examen):
- En cas de problème, prenez une capture d’écran immédiatement de l'écran entier afin de bien montrer la date et l'heure et envoyez cette capture à votre enseignant et à soutien.ti@hec.ca en spécifiant votre cours et votre numéro matricule.