Attention!
Si vous enseignez pour la première fois dans une salle Zoom Room, il est fortement recommandé de suivre une formation pour se familiariser avec les particularités de ces salles.
Veuillez écrire à daip@hec.ca pour prendre un rendez-vous.
Édifice Hélène-Desmarais, salles: A.668 Kuala Lumpur, C.623 Labid-Aljundi, C.651 Milan, C.739 Tilbourg, C.705 Montrusco Bolton, C.745 Varsovie
Présentation de la salle | Équipement de la salle | Avant le cours | Pendant le cours | Après le cours
Présentation de la salle
Équipements de la salle
Une salle comodale avancée Zoom Room est bien équipée pour l’enseignement comodal synchrone. En plus des équipements habituels qui se retrouvent aussi dans les autres salles de cours de HEC Montréal.
Vous trouverez dans cette salle :
Sur le bureau devant la classe
Une tablette Crestron à gauche pour le contrôle des équipements de la salle.
Deux écrans :
Écran de gauche : pour voir la mosaïque des personnes à distance.
Écran de droite : pour la projection du matériel pédagogique.
Cet écran est en fait une tablette interactive conçue pour y écrire avec le style.
Un ordinateur, caché sous le bureau, avec clavier et souris
Une station d’accueil multimédia (hub) pour brancher votre clé USB et autres périphériques.
Dans la salle de classe
Des écrans à l’avant et à l’arrière avec les possibilités d’affichage suivantes :
Écran de gauche : pour voir et entendre l’intervenant à distance actif seulement.
Écran du centre : pour la mosaïque des étudiants à distance.
Écran de droite : pour la projection du contenu de l’enseignant ou enseignante.
Deux caméras sont installées, une pour voir la personne qui enseigne et une autre pour voir la salle.
Des micros cachés dans le plafond permettent que la voix de l’enseignant ou enseignante puisse être entendue jusqu’au fond de la salle.
Pour votre information
Dans une salle à technologie comodale avancée Zoom Room, le microphone de type Snowflake et la caméra web de l'écran sur le bureau devant la classe ne sont pas utilisés.
Avant le cours
Programmez votre séance Zoom via la plateforme ZoneCours comme ceci :
Accédez à votre cours dans ZoneCours sur votre ordinateur.
Cliquez sur Zoom dans le menu vertical de gauche.
Cliquez sur le bouton Ouvrir Zoom.
Dans la page d'accueil de Zoom qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Programmer une nouvelle réunion.
Faites la configuration de votre réunion tel que désiré : dates, heures et laissez les autres paramètres par défaut.
Attention!
Il faut toujours laisser décochée la case Ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur dans ce type de salle pour ne pas interférer à son bon fonctionnement.
Cliquez sur le bouton Enregistrer du bas et prenez le numéro de réunion en note.
Pour votre information
Retrouvez à tout moment le numéro d’une réunion déjà programmée sur la page d’accueil de l’interface Zoom :
ZoneCours > Outil Zoom > Bouton Ouvrir Zoom > Onglet Prochaines réunions > Colonne N° de réunion
Pendant le cours
À savoir avant de se connecter à Zoom
Dans la salle de classe Zoom Room, vous trouverez une tablette Crestron posée sur le bureau qui vous permettra de gérer :
les équipements de la salle, ou
les paramètres Zoom pour votre réunion.
Attention!
Il n’est pas possible d’utiliser son portable pour une réunion Zoom dans ce type de salle.
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Sur cette même tablette Crestron, appuyez sur le gros bouton Démarrer pour ouvrir les écrans de la salle.
Pour votre information
Si la salle est déjà ouverte à votre arrivée, appuyez sur Défaut pour remettre les paramètres de base de la salle.
Assurez-vous que la salle est dans le bon mode en cliquant sur Mode dans le menu de gauche et en sélectionnant Mode Zoom Room.
Vous pouvez à tout moment basculer entre les paramètres des équipements et les paramètres Zoom en faisant glisser la petite ligne en haut de l’écran, et en appuyant sur l'icône de maison.
Connectez-vous à la réunion Zoom déjà programmée
Lorsque les paramètres de Zoom sont affichés sur la tablette Crestron, cliquez sur le bouton Rejoindre et saisissez le numéro ID de votre réunion (préalablement configurée) dans la fenêtre qui s’ouvre.
Aussi, un code secret sera peut-être demandé si la réunion a été configurée ainsi.
Pour votre information
Par défaut, lorsque la salle Zoom Room se connecte en premier, elle devient l’hôte de la rencontre automatiquement.
Les contrôles d’une réunion Zoom
Un fois connecté à votre réunion, le panneau de contrôle Zoom suivant apparaît sur la tablette Crestron. Les options proposées ressemblent aux options offertes dans l’application Zoom. Il est possible de retourner aux paramètres de la salle avec faisant basculer le menu du haut.
Quelques options importantes :
Partager du contenu : À partir de l’ordinateur de la salle.
Pour votre information
Lorsque vous partagez du contenu, il n’est pas nécessaire de cocher les options pour le son.
Participants : Pour inviter, mettre en sourdine des participants ou gérer les hôtes d’une réunion.
Plus : Créer des sondages, salles de discussion et clavardage.
Les contrôles des équipements de la salle
Sur la tablette Crestron lorsqu’on bascule en mode paramètres de la salle voici les options proposées :
Défaut : Ramener les paramètres par défaut de la salle.
Démarrer/Fermer : Ouvrir/fermer la salle
Assignation : Contrôler l’assignation des moniteurs
Audio : Contrôler l’audio
Caméra : Contrôler les caméras
Après le cours
Une fois le cours fini, il vous suffit de vous déconnecter de vos applications en utilisant les boutons « déconnecter » et non pas les «X » en haut de la fenêtre.
Attention!
Il est fortement recommandé de redémarrer l’ordinateur en quittant la salle pour vous déconnecter de toutes les applications que vous auriez pu ouvrir.
Assurez-vous de ne pas laisser votre clé USB branchée à l'ordinateur de la salle.
Nouveautés
Novembre 2023 - Joindre une réunions Teams dans les Zoom Room
Il est maintenant possible d’accéder à une rencontre Teams dans les salle de type Zoom Room mais l’application Zoom est à privilégier pour l’enseignement.
Attention!
Le partage d'écran n’est pas possible. On peut seulement assister à une rencontre.