Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.
Si vous souhaitez spécifier une plage d’heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Définissez ensuite l’heure de début et l’heure de fin.
Sous l’onglet Au sein de mon organisation, tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; sous l’onglet En dehors de mon organisation, tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.
Cliquez sur OK.
Si, à l’étape 4, vous avez sélectionné l’option « Envoyer uniquement pendant ce laps de temps », la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s’exécute jusqu’à la date et l’heure indiquées comme Heure de fin à l’étape 5. Dans le cas contraire, la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s’exécute jusqu’à ce que vous recommenciez l’étape 1 et à la sélection de l’option « Ne pas envoyer de réponses automatiques ».