Activer une réponse automatique (courriel)

Comment activer la fonction « Réponses automatiques (absence du bureau) » ou le « Gestionnaire d’absence du bureau » 

Pour Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Office 365

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur l’onglet Informations dans le menu.

     
  2. Cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau).
    2.Cliquez sur des réponses automatiques (absence du bureau).


    Remarque Si cette option ne s’affiche pas, cela signifie que vous n’utilisez pas un compte Exchange. Reportez-vous à la section suivante : Comment activer la fonction Réponses automatiques dans un compte non-Exchange.
  3. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.
  4. Si vous souhaitez spécifier une plage d’heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Définissez ensuite l’heure de début et l’heure de fin.
  5. Sous l’onglet Au sein de mon organisation, tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; sous l’onglet En dehors de mon organisation, tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Si, à l’étape 4, vous avez sélectionné l’option « Envoyer uniquement pendant ce laps de temps », la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s’exécute jusqu’à la date et l’heure indiquées comme Heure de fin à l’étape 5.
    Dans le cas contraire, la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s’exécute jusqu’à ce que vous recommenciez l’étape 1 et à la sélection de l’option « Ne pas envoyer de réponses automatiques ».