Différencier les principaux stockages disponibles à HEC Montréal
Présentation
Cette capsule présente un résumé des principaux types de stockage disponibles à HEC Montréal ainsi que l'utilisation recommandée pour chacun.
Cette information permet de faire le bon choix quant à la sauvegarde de vos données et informations selon leur disponibilité, leur importance, et leur sensibilité.
Capsule Stockage HEC 101
Visionnez la capsule ci-dessous pour en apprendre davantage:
Résumé (ébauche)
Référence: Collaborating with Teams, SharePoint, and OneDrive - Office Support (microsoft.com)
This table provides a high-level summary of how you can utilize Teams, SharePoint, and OneDrive in different situations. Scroll down the page for more information.
| Utilisateurs principaux | Pratique pour… | Partage et contrôle d’accès | Conversation et communications |
Teams | Team | que des équipes orientés sur des projets ou des thèmes précis aient un lieu où travailler ensemble dans des fichiers, discutent et se rencontrent directement où le travail se fait. | Teams can be public (open to anyone in your organization) or private (managed membership). Les équipes peuvent être publiques (ouvertes à tout le monde dans l’organisation) | Communicate in real time with teammates in a chat-based environment and in online meetings. |
SharePoint | Team, group, organization | Storing files in the cloud and sharing them with your team or organization, using robust permission management, and creating feature-rich available to be added to your Teams channel. | Share files with your team, organization, and external users. Use Office 365 Groups to control access on team sites, or set up more robust permissions for sites and documents. | Communication using SharePoint News. News can be added to your Teams channel, too. And you can add comments and likes to SharePoint pages. |
OneDrive | Individual and team | Storing and syncing files in the cloud and accessing them from anywhere on any device. Ideal for work in progress and sharing with specific individuals. | Documents are private until you share them. Share files individually and work on Office documents with others at the same time. | Comment on documents and use the @-sign with someone's name. The person you mention receives mail with a link to your comment. |
Lecteurs U et P de HEC Montréal |
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DropBox, iCloud, OneDrive Personnel et autres outils de stockage en ligne |
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Information supplémentaire
Les Services aux utilisateurs TI recommandent l’utilisation des principes de bonne gestion documentaire tel que décrit au lien suivant :
Lexique
Vous trouverez ici des précisions des différents termes ou expressions utilisés dans la capsule vidéo.
Directive -- l'Utilisation du stockage en infonuagique
Suivre ce lien pour consulter ce document: Directive complète
Pour consulter l'ensemble des directives du cadre normative de sécurité de l'information: consulter cadre normatif
Document engageant
Un document engageant est un document achevé et validé, produit ou reçu au nom d’une entreprise ou d’un organisme, qui contient une décision ou une information entraînant ou susceptible d’entraîner une incidence financière ou la responsabilité morale de son détenteur. Un document engageant doit être authentique, fiable et intègre. (Chabin, 2010)
Référence: Service de la gestion des documents et des archives HEC Montréal
Réglement relatif à l'utilisation des ressources informationnelles de HEC Montréal
Document qui indique la conduite attendue des utilisateurs, étudiants et employés de HEC Montréal, dans l'utilisation des ressources informationnelles de l'École.
Stockage local sur un poste informatique
Doit être utilisé dans le respect du Règlement relative à l'utilisation des ressources informationnelles de HEC Montréal
Stockage sur les disques internes d'un poste informatique utilisateur.
Méthode la moins sûre et la moins fiable pour vos données. La perte, le vol, l'infection, les bris physiques/mécaniques ou tout autre incident sur le poste peut entraîner la perte des informations qu'il contient sans possibilité de récupération.
Stockage réseau interne à HEC Montréal (disques U & P)
Doit être utilisé dans le respect du Règlement relative à l'utilisation des ressources informationnelles de HEC Montréal
Solution de stockage officielle et recommandée à HEC Montréal
Disque U: Les données sont seulement accessibles pour l'utilisateur auquel ce dossier est assigné.
Disque P: Les données sont partagés au niveau d'une unité (département ou service) et à la demande peut être partagé entre plusieurs unités.
Ces disques sont hébergés sur les serveurs internes de HEC Montréal et sont accessibles depuis les postes fournis par HEC Montréal.
Ces emplacements sont ceux recommandés pour vos documents importants car des sauvegardes régulières de ces données sont faites.
Ces emplacements sont accessibles de l'extérieur de l'École avec le client VPN (réseau privé virtuel) HEC.
Stockage OneDrive Entreprise pour HEC Montréal
Doit être utilisé dans le respect de la directive sur l'Utilisation du stockage en infonuagique et du Règlement relative à l'utilisation des ressources informationnelles de HEC Montréal
Solution de stockage en ligne hébergée chez Microsoft et complètement intégré à la solution Microsoft Office 365 utilisée à HEC Montréal.
Seule solution de stockage en infonuagique (cloud) autorisée et supportée à HEC Montréal.
Les données sont stockées sur des serveurs Microsoft et sont accessibles en tout temps via un navigateur web ou un client OneDrive installé sur l'ordinateur.
Permet de facilement partager des fichiers ou dossiers avec des collaborateurs externes. Il est toujours recommandé d'indiquer une expiration à vos partages de fichiers ou dossiers.
VPN
Virtual Private Network: réseau privé virtuel ou RPV
Permet d'accéder à des ressources réseau HEC Montréal depuis presque n'importe connexion internet externe tout en assurant une sécurité des données lors de leur transmission.
Le VPN HEC