Services offerts pour réalisation d'événements
Services offerts par Service aux utilisateurs TI - Événement
Planification d'événement.
Analyse des besoins.
Suggestion de solutions événementielles.
Planification de l'aspect technique de rencontres virtuelles.
Logistique technique événementielle.
Gestion de l'aspect technique.
Location d'équipements audiovisuels nécessaires.
Support technique événementiel.
Que ce soit un événement en ligne ou en présentiel, l'équipe de techniciens est disponible pour supporter vos événements du point de vue technique. Possédant une forte expérience dans les différents aspects techniques événementiels, l'équipe technique saura en mesure de vous aider au bon déroulement de votre événement. Prenez note que des frais de main d'œuvres, pourraient être facturer selon le type d'événement. Communiquez avec nous pour plus d'information.
Prêt/location d'équipement audiovisuel.
Nous disposons d'un parc d'équipement audiovisuel disponible pour vos différents besoin en matière audiovisuel. Contacter-nous pour connaître les équipements et leurs conditions de prêt, de location et d'utilisation*.
***Il se peut qu'un technicien de notre équipe soit nécessaire à l'opération de certain équipement.***
Conception technique d'événement thématique.
Nous pouvons vous accompagner dans la conception technique de vos événement thématique. Que ce soit avec de l'éclairage, de la projection, de la sonorisation, l'équipe peut vous conseiller dans la réalisation technique de votre événement.
Location d'équipement informatique pour les événements.
Nous possédons un parc d'ordinateur portable disponible selon certaine condition. Que ce soit pour l'inscription de vos invités, comme support visuel, pour les compétitions académiques ou tout autre besoin, il nous fera plaisir de supporter vos besoin informatique de base pour votre événement.
Services techniques d'événement, Services aux utilisateurs TI - Événement
Sonorisation:
Que ce soit pour une réunion, un 5 à 7, une conférence ou un souper, notre équipe installera les
équipements de sonorisation de qualité professionnelle nécessaire pour les besoins de votre événement.
Éclairage:
L'éclairage pourrait agrémenter votre événement? Que ce soit pour mettre en valeur une personne, un objet, donner une ambiance ou pour une captation vidéo, Nous vous conseillerons sur les équipements nécessaire à votre projet.
Projection:
Nous possédons un variété d'équipement de projection de qualité professionnelle. Permettant de diffuser une projection dans les différents bâtiments de l'école. Que ce soit un moniteur pour un kiosque, pour la présentation d'un vidéo ou power point dans une salle qui n'a pas d'équipement ou bien pour accueillir vos invités. Nous avons plusieurs solution à vous suggérer.
Captation de l'événement:
L'équipe des événements spéciaux, avec l'aide de l'équipe de production du service de l'audiovisuel,peut assurer la captation et diffusion de votre événement à l'intérieur de l'école, sur le web ou sur notre plateforme de diffusion de vidéo Méliès. Nous pouvons également effectuer le montage de la vidéo de votre événement (frais additionnels).
Information technique des amphithéâtres.
Deux amphithéâtres sont à la disposition de la communauté HEC pour divers événements. Selon les spécifications de votre événement, l'un ou l'autre amphithéâtre pourra être le lieu idéal pour vos besoin. Équipé d'équipements technologiques et audiovisuels professionnel, les techniciens du SAU-TI - Événement parviendront à rendre votre événement d'une grande qualité.
Amphithéâtre Lévis
L'amphithéâtre Lévis a plusieurs vocations. Elle peut être utilisée comme salle de cours normale à gradins
ou encore elle peut accueillir votre événement avec 152 places assises.
Amphithéâtre Banque Nationale
Avec 298 places assises, cet amphithéâtre est conçu pour accueillir vos événements de tout genre. Récemment mis à niveau du côté audiovisuel, vous y retrouverez un projecteur, de l’éclairage, des microphones et la possibilité d’avoir une captation vidéo avec diffusion en simultanée. Lorsque l’amphithéâtre est loué, il est obligatoire d’avoir un de nos techniciens pour l’opérer.
Plusieurs autres lieux sont disponible pour la réalisation de vos événements. Contactez nous pour plus de détails, ou consultez les différentes salles disponibles.