Événements spéciaux - Demande de planification technique d'événements

1- Visitez le Portail du centre de Service TI ;

2- Cliquez sur l'onglet employé;

3-Sélectionnez l'icône « Événement »;

Demande de service « Événement »

Information nécessaire pour compléter la demande:

1- Nom du demandeur

Dans cette section, apparaît le nom de la personne qui fait la demande.

2- Titre de votre événement:

Donner un titre qui décrit brièvement votre événement à venir:

Exemple: Formation Zoom département de l'audiovisuel

3- Description de l'événement:

Décrire votre événement avec le plus de détails possibles.

Informations suggérées:

• Déroulement approximatif de l'événement;

• Nombre de personnes;

• Personne-ressource sur place:

• Toute autre information jugée pertinente;

• Demande(s) particulière(s)
  Ex: enregistrement, captation audio-vidéo, etc.

• Besoin de technicien de l'audiovisuel sur place;¹
  ¹ Prendre note que pour des raisons techniques et/opérationnelles, des techniciens de l'audiovisuel pourront
  être nécessaires pour l'opération de l'événement.
  Des frais pourraient être facturés.

4- Département / Association responsable
5- La date et l'heure du début de l'événement.

6- La date et l'heure de fin de l'événement.

7- Emplacement de l'événement.
*** Même s’il est écrit (facultatif), Il est souhaitable
d’indiquer l’emplacement. ***

8- Le type d'événement: 

Choisir dans le menu déroulant le type d'événement qui décrit le mieux votre événement.

9- Le type de plateforme souhaitée (selon le menu déroulant).

10- Code budgétaire de votre département ou service.

11- Pièces jointes:

Vous pouvez joindre tout fichier qui pourrait être utile à l'équipe de planification d'événement.

Ex: horaire, plan de salle,  lien pour des vidéos, power point à projeter durant l'événement, déroulement, etc.

12- Cliquer sur créer.