Événements spéciaux - Demande de planification technique d'événements


Informations relatives à la demande de planification technique d'événements.

Dans cette page:

 

Services offerts pour événements spéciaux

Les Services aux utilisateurs TI, supportent la communauté HEC lors des différents événements, et vous aident à évaluer vos besoins.

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 Planification technique événement - Direction des technologies de l'information - Service d'assistance (hec.ca)






1- Visitez le Portail du centre de Service TI ;



2- Cliquez sur l'onglet employé;



3-Sélectionnez l'icône « Événement »;


Comment compléter la demande du portail pour les événements  

Demande de service « Événement »

Information nécessaire pour compléter la demande:

1- Nom du demandeur

Dans cette section, apparaît le nom de la personne qui fait la demande.

2- Titre de votre événement:

Donner un titre qui décrit brièvement votre événement à venir:

Exemple: Formation Zoom département de l'audiovisuel

3- Description de l'événement:

Décrire votre événement avec le plus de détails possibles.

Informations suggérées:

  • Déroulement approximatif de l'événement;

  • Nombre de personnes;

  • Personne-ressource sur place:

  • Toute autre information jugée pertinente;

  • Demande(s) particulière(s)
    Ex: enregistrement, captation audio-vidéo, etc.

  • Besoin de technicien de l'audiovisuel sur place;¹
    ¹ Prendre note que pour des raisons techniques et/opérationnelles, des techniciens de l'audiovisuel pourront
    être nécessaires pour l'opération de l'événement.
    Des frais pourraient être facturés.

4- Département / Association responsable
5- La date et l'heure du début de l'événement.

6- La date et l'heure de fin de l'événement.

7- Emplacement de l'événement.
*** Même s’il est écrit (facultatif), Il est souhaitable
d’indiquer l’emplacement. ***

8- Le type d'événement: 

Choisir dans le menu déroulant le type d'événement qui décrit le mieux votre événement.

9- Le type de plateforme souhaitée (selon le menu déroulant).

10- Code budgétaire de votre département ou service.

11- Pièces jointes:

Vous pouvez joindre tout fichier qui pourrait être utile à l'équipe de planification d'événement.

Ex: horaire, plan de salle,  lien pour des vidéos, power point à projeter durant l'événement, déroulement, etc.

12- Cliquer sur créer.



 

Le responsable des événements prendra en charge de votre demande d’ici 2 jours ouvrables.


Contact

Courriel pour la planification d'événements:

Courriel pour la planification d'événements:

Téléphone/ Teams :

poste 6830

À l'externe:

514-340-6830

 

Personne ressource:

Jean-Francois Daoust
Responsable technique aux événements spéciaux
Bureau RC-232a
Poste 6830

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