Microsoft Forms

Qu’est-ce que Microsoft Forms?

Microsoft Forms vous permet de créer des enquêtes, des quiz, des sondages et d'autres types de formulaires de manière collaborative, voir les résultats soumis en temps réel au fur et à mesure qu'ils sont soumis, utiliser des analyses intégrées pour évaluer les réponses et exporter les résultats vers Excel pour analyse.

  • Tous les employés et les étudiants peuvent l’utiliser, ainsi que les comptes invite avec courriel.

  • Vous pouvez y accéder par https://forms.office.com/ en vous connectant avec votre courriel HEC.

  • Différent de Dynamics 365 Customer Voice (anciennement Forms Pro), qui offre plus de possibilités, mais est payant.

Types de formulaires

  • Formulaires : sert à poser des questions pour récolter des réponses : surtout utile pour des sondages.

  • Questionnaires : sert à poser des questions dont on connait les réponses, on peut attribuer des points aux réponses : surtout utile pour des sondages et évaluations.

Bien que vous puissiez partager une enquête Forms personnelle avec des collaborateurs internes ou externes, nous vous recommandons d’utiliser les questionnaires de groupe : chaque équipe Teams possédant entre autres ressources des formulaires de groupe, cela vous évitera d’avoir à désigner des collaborateurs dans un Forms individuel.

Les canaux privés et partagés n’ayant pas de groupe Microsoft365 associé, Forms n’y sera pas disponible.

  1. Le contenu des formulaires individuels est enregistré dans le service Microsoft Forms, sauf pour les questions de type pièce jointe : celles-ci sont enregistrées dans votre OneDrive ou dans le site SharePoint hébergeant les fichiers d’un Teams.

  1. Forms pour Excel : le chiffrier contenant les données est enregistré à dans la bibliothèque de documents où le formulaire a été créé. Les pièces jointes sont enregistrées dans l’emplaceement décrit au point 1 ci-haut dans le service choisi (Teams, OneDrive ou SharePoint).

    1. Comment créer un Forms pour Excel :

      comment créer forms pour Excel.mp4

       

  2. Forms de groupe : le chiffrier est enregistré dans le dossier “Apps” dans la bibliothèque de documents par défaut (“Documents”) hébergeant les fichiers du Teams. Ex :

Utilisation de Microsoft Forms

Important : les questions de type “pièce jointe” nécessitent une licence Microsoft et ne sont pas disponibles quand un sondage est partagé avec une clientèle externe à HEC.

Connexion et création

Partage

Résultats

Utilisation avancée

Intégration avec d’autres produits MS365

Index des intégrations.

Importation de formulaires au format PDF ou Word

Vous pouvez importer et convertir vos questionnaires ou questionnaires Word ou PDF existants, de votre disque dur local, directement en Microsoft Forms! Voici comment lancer l’importation rapide.

L’importation rapide forms prend actuellement en charge la conversion de titres et de sous-titres, de questions à choix multiples et de questions de texte ouvert.

Vous pouvez garantir la meilleure qualité de conversion possible à partir du fichier d’origine en procédant comme suit :

  • Organisez le contenu verticalement en ligne avec le titre et le titre de la section.

  • Assurez-vous que les options de questions et de réponses sont clairement séparées.

  • Supprimez des figures ou des équations complexes.