Construire un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Construire un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Pour une description plus détaillée de ce que représente un Tableau Croisé Dynamique (Pivot Table), consultez la page Tableau Croisé Dynamique (PivotTable) .

Vidéo d’aide

La vidéo ci-dessous illustre comment construire un Tableau Croisé Dynamique (TCD).

  • Si vous voulez compléter les exercices en même temps que la vidéo, le fichier Excel à utiliser est disponible juste en dessous de cette dernière.

  • Si vous cherchez les informations sur la mise à niveau Excel (mentionnée sous le nom Atelier Excel dans la vidéo), consultez la page Mise à niveau Excel.

  • Un résumé des étapes principales en lien avec la construction d’un TCD est aussi disponible en dessous de la vidéo.

  • Pour comprendre à quoi sert l’option Afficher les valeurs afin de calculer des proportions dans un TCD, consultez la page Graphique Croisé Dynamique (PivotChart).

  • Pour savoir comment trier et filtrer des données dans un GCD, consultez la page Trier et filtrer les données dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD).

TCD - Construction.mp4

Téléchargez le fichier utilisé dans la vidéo.

Résumé de la procédure

Créer un tableau croisé dynamique

  1. Cliquez dans la base de données que vous souhaitez convertir en tableau croisé dynamique.

  2. Cliquez sur l’onglet Insertion > Tableau croisé dynamique Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous permettant de choisir si votre tableau sera ou non sur une nouvelle feuille de calcul.

Il est avantageux de créer le tableau sur une nouvelle feuille afin d'avoir l’espace nécessaire pour afficher la colonne des catégories qui est parfois longue et éviter ainsi d’effacer des données dans une feuille existante.

 

 

Ajouter des lignes et des colonnes au tableau croisé dynamique

  1. Une fois le tableau créé, dans le volet de droite, glissez les champs (variables) que vous souhaitez convertir en lignes ou colonnes dans la zone Lignes et Colonnes.

  2. Vous pouvez renommer les cellules dans le tableau croisé dynamique pour qu’ils portent des noms significatifs.

Si vous glissez plus d’une variable dans la zone Lignes ou Colonnes, vous pouvez intervertir l’ordre de ceux-ci en les cliquant-glissant dans cette zone.

 

Synthétiser les éléments (champs)

  1. Dans le volet de droite, glissez le champ que vous souhaitez afficher comme valeurs dans la zone Valeurs.

  2. Dans votre tableau croisé dynamique, faites un clic-droit sur la nouvelle colonne, puis sélectionnez Synthétiser les valeurs par > et choisissez la synthétisation voulue (Somme, NB, Moyenne, etc.). Il est maintenant possible de savoir la somme des éléments voulus, ou leur nombre, leur moyenne, etc.

Par défaut, lorsque vous insérez une variable numérique dans le champ des valeurs, Excel effectue une Somme des éléments plutôt qu’un comptage de chaque catégorie d'éléments. Ainsi, si vos données sont des nombres, il additionnera ceux-ci (Ex. : 2+2+2+2 = 8) plutôt que de compter le nombre d’occurence (Ex. : 2,2,2,2 = 4, car le nombre 2 est présent 4 fois.).