Enseigner un cours comodal dans une salle avec technologie comodale légère

Attention!

Si vous enseignez pour la première fois dans une salle avec technologie comodale légère, il est possible de suivre une formation pour se familiariser avec les particularités de ces salles.

Veuillez écrire à daip@hec.ca pour prendre un rendez-vous.

 

Présentation de la salle | Équipements de la salle | Avant le cours | Pendant le cours | Après le cours

Présentation de la salle

Équipements de la salle

 

Une salle comodale légère est bien équipée pour l’enseignement comodal synchrone. Bien qu'il y ait de légères différences entre les salles des édifices à Decelles, Côte-Ste-Catherine et Hélène-Desmarais.

Vous trouverez dans cette salle :

Sur le bureau devant la classe

  • Une tablette Crestron à gauche pour le contrôle des paramètres de la salle.

  • Deux écrans :

    • Écran de gauche : pour voir la mosaïque des personnes à distance.

    • Écran de droite : pour la projection du matériel pédagogique.
      Cet écran est en fait une tablette interactive conçue pour y écrire avec le stylet.

  • Une caméra web, sur l'écran de gauche.

  • Un microphone pour capter les sons de la salle.

  • Un ordinateur, caché sous le bureau, avec clavier et souris.

  • Une station d’accueil multimédia (hub) pour brancher votre clé USB et autres périphériques.

Dans la salle de classe

  • Des écrans à l’avant, à l’arrière et parfois sur les côtés avec la possibilité d’affichage suivante :

    • Écran de gauche et de droite : pour la projection du contenu de l’enseignant ou enseignante.

Avant le cours

Créez votre séance Zoom ou Teams

Pendant le cours

À savoir avant de commencer

Dans la salle de classe avec technologie comodale légère, la tablette Crestron posée à gauche sur le bureau devant la salle vous permettra de gérer les équipements de celle-ci.

Sur cette tablette Crestron, appuyez sur le bouton Démarrer pour ouvrir les écrans de la salle.

Pour votre information

Appuyez sur Défaut, si vous souhaitez vous assurer que les paramètres par défaut de la salle soient appliqués.


Bouton Démarrer sur tablette Crestron

Des raccourcis utiles sur le bureau de l’ordinateur

Sur le bureau de l’ordinateur de la salle, certains raccourcis pourraient vous être utiles, entre autres le bouton rouge de redémarrage qui permet de redémarrer l’ordinateur et d’effacer toutes les connexions antérieures.

Plusieurs autres raccourcis d’application courantes tel que Zoom et Teams sont aussi disponibles

 

Connectez-vous à la réunion Zoom ou Teams déjà programmée

Enseignant ou enseignante

À partir de l'ordinateur de la salle de cours, connectez-vous à votre séance avec votre plateforme habituelle (Zoom ou Teams).

La salle est équipée d’un micro suffisamment puissant pour capter votre voix et celle de vos étudiants et étudiantes. Par défaut, le micro est branché à l'ordinateur de la salle, alors pour l'ouvrir, il suffira d'activer le bouton « micro » dans votre séance Zoom ou Teams.

De la même façon, la caméra par défaut est celle qui se trouvera sur l'écran du bureau devant la classe.

Étudiant ou étudiante

Les étudiants et étudiantes en classe ainsi que ceux à distance devront se connecter à la rencontre.

Toutes les personnes en présentiel utiliseront la caméra de leur PC ou d'un appareil mobile à leur disposition en se branchant à la séance Zoom ou Teams.

Les microphones de la salle assureront la retransmission du son.

Attention!

Les étudiants et étudiantes devront couper le micro et le haut-parleur de leurs ordinateurs, tablettes ou téléphones pour éviter les retours de son douloureux dans les oreilles.

 

Organisez l’affichage sur les deux écrans du bureau de l’enseignant ou enseignante

L'écran de gauche vous permettra de placer la mosaïque des étudiants et étudiantes de Zoom ou Teams.

Cet écran ne sera pas projeté sur les écrans de la salle de classe.

L'écran de droite vous permettra de diffuser le matériel pédagogique dont vous avez besoin pour donner le cours (PowerPoint, Excel ou autre). Ainsi, une fois vos étudiants en ligne et votre contenu partagé, assurez-vous de partager le bureau ou la fenêtre de droite.

 

Organisez l’affichage dans la salle de classe

Voici un exemple d'écrans disponibles à l'arrière de la classe pour les étudiants et étudiantes.

Par défaut :

  • L'écran à droite du bureau devant la classe s'affichera sur tous les écrans de la salle,

  • L'écran à gauche ne s'affichera pas aux étudiants et étudiantes. Ils ne verront pas leurs collègues en ligne (qu'ils voient de toute façon sur leur propre appareil) sur les écrans de la salle. 

 

 

 

Invitez les étudiants et étudiantes à se connecter à votre séance

À distance :

Les personnes à distance se connecteront avec le lien que vous aurez préalablement créé et communiqué. Si vous utilisez Zoom, ils trouveront le lien dans le menu de gauche du site du cours dans ZoneCours. Pour Teams, vous devrez avoir communiqué le lien via une annonce, un courriel ou le plan de cours.

En présentiel :

Les personnes qui seront présentes en classe devront aussi se connecter à la séance synchrone de la même façon. Toutefois, celles-ci n'en auront besoin que pour se rendre visible des personnes à distance. Elles doivent donc ouvrir leur caméra, mais fermer rapidement le micro et le haut-parleur. Une fois le cours démarré, encouragez-les à se concentrer sur ce qui se passe en classe.

 

Animez et gérez le groupe et les technologies simultanément

Animer son cours, gérer les droits de parole et s'assurer d'offrir une expérience d'apprentissage équivalente à tous les étudiants et étudiantes, peu importe qu'ils ou elles soient en classe ou à la maison est demandant pour l'enseignant ou l'enseignante.

Pourquoi ne pas demander à une personne présente de gérer les mains levées à distance pour vous aider ou tout simplement désactiver le clavardage pour éviter d'avoir les interventions qui s'y trouvent à gérer en plus? Pour des conseils à ce sujet et une liste de vérification pour ne rien oublier, consultez cette page qui traite des implications pédagogiques du comodal ou un membre de la DAIP.

Rappelez-vous que, pour vos étudiants et étudiantes à distance, ce que vous écrirez au tableau ne sera pas toujours visible. Privilégiez plutôt la tablette interactive (votre écran de droite) pour écrire sur une page blanche ou pour annoter vos documents. Notez qu’il est aussi possible d’utiliser l’outil Whiteboard de Microsoft si la tablette interactive ne répond pas à vos besoins.

 

Vous devez réellement utiliser votre propre ordinateur portable en classe?

Il n'est pas idéal d'utiliser un autre ordinateur autre que celui de la salle de classe. Toutefois, sachez que cela est possible moyennant certains contournements plus ou moins complexes pour vous connecter.

Pour connecter son portable :

Utilisez le câble HDMI de la salle pour connecter votre portable. Sur la tablette Crestron choisissez l’option Ordinateur portable et les boutons A, B, C, D vous permettront de choisir sur quel écran afficher votre portable si désiré.

Dans Zoom :

Une fois votre séance Zoom ouverte sur le poste de la classe, authentifiez-vous une seconde fois dans votre séance Zoom à partir de votre portable. Une fois connecté sur votre ordinateur portable, fermez votre micro, votre haut-parleur et votre caméra (elle fonctionne mais sera inutile), puisque l'image et le son proviendront déjà de la caméra et du micro de la classe et que ceux-ci sont à privilégier pour des questions de qualité.

Dans Teams :

De la même façon, une fois votre séance Teams ouverte sur le poste de la classe, authentifiez-vous une seconde fois dans votre séance Teams à partir de votre portable. Une fois connecté sur votre ordinateur portable, fermez votre micro, votre haut-parleur et votre caméra afin d'éviter que l'image et le son proviennent de l'équipement de la salle de classe plutôt que de votre portable.

 

 

Après le cours

Une fois le cours fini, il vous suffit de vous déconnecter de vos applications en utilisant les boutons « déconnecter » et non pas les «X » en haut de la fenêtre.