Enseigner un cours comodal dans une salle avec technologie comodale avancée « Zoom Room »

Owned by Konrad Kalinowski
Last updated: avr. 24, 2024
6 min read

Attention!

Si vous enseignez pour la première fois dans une salle Zoom Room, il est fortement recommandé de suivre une formation pour se familiariser avec les particularités de ces salles.
Veuillez écrire à daip@hec.ca pour prendre un rendez-vous.

Édifice Hélène-Desmarais, salles: A.668 Kuala Lumpur, C.623 Labid-Aljundi, C.651 Milan, C.739 Tilbourg, C.705 Montrusco Bolton, C.745 Varsovie, C.745 Avrum-Miller et Louise-Singer

Présentation de la salle | Équipement de la salle | Avant le cours | Pendant le cours | Après le cours

Présentation de la salle

Équipements de la salle

Une salle comodale avancée Zoom Room est bien équipée pour l’enseignement comodal synchrone. En plus des équipements habituels qui se retrouvent aussi dans les autres salles de cours de HEC Montréal.

Vous trouverez dans cette salle :

Sur le bureau devant la classe

  • Une tablette Crestron à gauche pour le contrôle des équipements de la salle.

  • Deux écrans :

    • Écran de gauche : pour voir la mosaïque des personnes à distance.

    • Écran de droite : pour la projection du matériel pédagogique.
      Cet écran est en fait une tablette interactive conçue pour y écrire avec le style.

  • Un ordinateur, caché sous le bureau, avec clavier et souris

  • Une station d’accueil multimédia (hub) pour brancher votre clé USB et autres périphériques.

Dans la salle de classe

  • Des écrans à l’avant et à l’arrière avec les possibilités d’affichage suivantes :

    • Écran de gauche : pour voir et entendre l’intervenant à distance actif seulement.

    • Écran du centre : pour la mosaïque des étudiants à distance.

    • Écran de droite : pour la projection du contenu de l’enseignant ou enseignante.

  • Deux caméras sont installées, une pour voir la personne qui enseigne et une autre pour voir la salle.

  • Des micros cachés dans le plafond permettent que la voix de l’enseignant ou enseignante puisse être entendue jusqu’au fond de la salle.

Pour votre information

Dans une salle à technologie comodale avancée Zoom Room, le microphone sur le bureau et la caméra web de l'écran ne sont pas utilisés.

Avant le cours

Programmez votre séance Zoom via la plateforme ZoneCours comme ceci :

 

  • Accédez à votre cours dans ZoneCours sur votre ordinateur.

 

  • Cliquez sur Zoom dans le menu vertical de gauche.

  • Cliquez sur le bouton Ouvrir Zoom.

 

  • Dans la page d'accueil de Zoom qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Programmer une nouvelle réunion.

 

  • Faites la configuration de votre réunion tel que désiré : dates, heures et laissez les autres paramètres par défaut.

Attention!

Il faut toujours laisser décochée la case Ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur dans ce type de salle pour ne pas interférer à son bon fonctionnement.

 

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer du bas et prenez le numéro de réunion en note.

 

 

 

Pendant le cours

À savoir avant de se connecter à Zoom

Dans la salle de classe Zoom Room, vous trouverez une tablette Crestron posée sur le bureau qui vous permettra de gérer :

  • les équipements de la salle, ou

  • les paramètres Zoom pour votre réunion.

 

Sur cette même tablette Crestron, appuyez sur le gros bouton Démarrer pour ouvrir les écrans de la salle.

 

Assurez-vous que la salle est dans le bon mode en cliquant sur Mode dans le menu de gauche et en sélectionnant Mode Zoom Room.

 

Vous pouvez à tout moment basculer entre les paramètres des équipements et les paramètres Zoom en faisant glisser la petite ligne en haut de l’écran, et en appuyant sur l'icône de maison.

Connectez-vous à la réunion Zoom déjà programmée

Lorsque les paramètres de Zoom sont affichés sur la tablette Crestron, cliquez sur le bouton Rejoindre et saisissez le numéro ID de votre réunion (préalablement configurée) dans la fenêtre qui s’ouvre.

Aussi, un code secret sera peut-être demandé si la réunion a été configurée ainsi.

 

Les contrôles d’une réunion Zoom

Un fois connecté à votre réunion, le panneau de contrôle Zoom suivant apparaît sur la tablette Crestron. Les options proposées ressemblent aux options offertes dans l’application Zoom. Il est possible de retourner aux paramètres de la salle avec faisant basculer le menu du haut.

Quelques options importantes :

  1. Partager du contenu : À partir de l’ordinateur de la salle.

  1. Participants : Pour inviter, mettre en sourdine des participants ou gérer les hôtes d’une réunion.

  2. Plus : Créer des sondages, salles de discussion et clavardage.

 

Les contrôles des équipements de la salle

Sur la tablette Crestron lorsqu’on bascule en mode paramètres de la salle voici les options proposées :

  • Défaut : Ramener les paramètres par défaut de la salle.

  • Démarrer/Fermer : Ouvrir/fermer la salle

  • Assignation : Contrôler l’assignation des moniteurs

  • Audio : Contrôler l’audio

  • Caméra : Contrôler les caméras

 

 

Après le cours

Une fois le cours fini, il vous suffit de vous déconnecter de vos applications en utilisant les boutons « déconnecter » et non pas les «X » en haut de la fenêtre.

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