EXAMEN - Comment trouver et soumettre une évaluation de type questionnaire (quiz)?

Conseils de base avant de commencer

• Vérifiez l’horaire de votre examen : fiez-vous à celui indiqué par votre enseignant ou celui qui se trouve dans votre site de cours ZoneCours (dans le calendrier ou dans la section évaluation). Vérifiez dans
  HEC en ligne si une salle a été attribuée pour l'examen. Si c'est le cas, c'est que votre examen est en présentiel. Vous devrez donc vous présenter en salle de classe. Note : Pour les personnes étudiantes qui bénéficient de temps supplémentaire, fiez-vous à l'horaire que vous recevrez par courriel plutôt que celui qui se trouve dans l'Agenda du site de cours.

• Si vous faites votre examen à partir de la maison, évitez que d'autres personnes sollicitent le réseau sur la même connexion (Téléchargements, jeux en ligne, vidéos en streaming, etc.). Privilégiez, si possible, une connexion filaire.

• Si l'examen se passe en présentiel, assurez-vous d'avoir bien testé votre connexion internet quelques jours avant l'examen, car aucun ordinateur de dépannage ne pourra être prêté.

• N'utilisez pas d'appareil mobile pour réaliser votre examen.

• Fermez toutes les applications qui ne sont pas nécessaires sur votre ordinateur. Accédez uniquement aux sites dont vous aurez besoin pendant l'évaluation.

• Désactivez les mises à jour automatiques temporairement durant vos examens. Certaines mises à jour peuvent prendre plusieurs minutes ou grandement affecter le bon fonctionnement de l'appareil.

• La mise en veille de votre ordinateur peut causer des anomalies et même une déconnexion. Il est préférable d’interrompre cette fonctionnalité durant l’examen.

Pendant l’examen : trouver l'évaluation

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Dans votre site de cours, cliquez sur le lien Tâches dans le menu de navigation du cours. Toutes les évaluations disponibles s’affichent. Il est possible de les filtrer par date ou par type avec les boutons en haut à droite. Si le filtre Afficher par date est sélectionné, elles seront classées en ordre chronologique dans des regroupements tels que : Tâches dues très en retard, Tâches à venir, Tâches non datées et Tâches passées. L'évaluation avec l'échéance la plus rapprochée se retrouvera dans le haut.

Cliquez sur le nom de l'évaluation à remettre pour débuter l’examen.

Comprendre le résumé d’une évaluation sur la page Tâches

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Sur la page Tâches, chaque évaluation affiche son nom [1], les dates de disponibilité [2], la date d'échéance (s’il y a lieu) [3], et la valeur de l'évaluation en nombre de points [4].

Dates et heures de disponibilité [2]

La première date que vous voyez est la date de disponibilité. Parfois, on vous demande de soumettre une tâche selon une plage horaire spécifique, ainsi la date et heure de disponibilité représente la période durant laquelle vous avez accès à la tâche.

• Si la tâche indique Pas disponibles jusqu'au [date] à [heure], cela signifie qu’elle est verrouillée et indisponible jusqu'à la date spécifiée.

• Si la tâche indique Disponibles jusqu'au [date] à [heure], cela signifie qu’elle est disponible et que vous pouvez soumettre jusqu’à la date et heure spécifiée.

• Si la tâche a le statut Fermés, cela signifie qu’elle n’est plus disponible et que les soumissions sont terminées.  

Dates et heures d'échéance [3]

La deuxième date et heure représente la limite de soumission sans mention de retard. Si vous dépassez cette date et heure vous aurez jusqu'à la date et heure limites de disponibilité [2] pour remettre le travail avant que la tâche passe au statut Fermés et que les soumissions deviennent impossibles.

Toutes les tâches n'incluent pas nécessairement une date d'échéance puisque ce champ est facultatif. S’il n’y en a pas, il faut se référer aux dates et heures de disponibilité [2] pour savoir jusqu'à quand vous pouvez soumettre la tâche.

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Dans l'exemple ci-haut, vous devez comprendre que l'évaluation est disponible jusqu’au 28 février à 18:00, et qu’il n’y a pas de délai de grâce permis (la date et heure d'échéance est égale à la date et heure de disponibilité). Si un délai de grâce de 5 minutes était autorisé, vous verriez ceci par exemple :

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Ce qui veut dire que vous auriez jusqu'à 18:00:00 pour soumettre sans mention de retard, mais que vous auriez la possibilité de soumettre jusqu'à 18:05:00 avant que l'évaluation se ferme. Toute soumission entre 18:00:01 et 18:05:00 serait considérée comme retardataire.

Consulter les informations d’une évaluation

En cliquant sur un questionnaire, voici un exemple des informations que vous devriez voir :

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• Limite de temps [1] indique quelle est la durée du chronomètre, s’il a été programmé. Le chronomètre se déclenche au moment où vous appuyez sur le bouton Commencez [4]. Le chronomètre apparait tout en haut de la page des questions et indique le temps restant au questionnaire. Il peut être caché en cliquant dessus s’il vous dérange. Une boîte d’alerte s’affiche 30 secondes avant la fin vous indiquant qu’il reste 30 secondes pour soumettre.

• La date d'échéance [2] : elle indique la date à laquelle le questionnaire est dû sans mention de retard.

• Revenir en arrière [3] : Un message spécifique apparait SI le retour arrière (backtracking) est désactivé. Dans ce cas, vous ne pourrez pas revenir aux questions précédentes.

• S’il n’y a aucune mention du nombre de soumission possible, c’est que vous n’avez qu’une seule remise possible.

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Dans cet exemple, le questionnaire ne comporte pas de chronomètre, ni de date d'échéance, vous pourrez naviguer entre les questions et il y a 2 tentatives possibles.

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Cliquez sur Commencez pour démarrer le questionnaire et pouvoir répondre à la première question.

Naviguer entre les questions

Lorsque vous utilisez le bouton Suivant pour accéder à une autre question, votre réponse est enregistrée.

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• Si la configuration vous permet de naviguer entre les questions, utilisez les boutons Suivant [1] et Précédent [2] du questionnaire.

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• Si la configuration vous empêche de retourner en arrière, une barre de progression [1] vous indique où vous êtes rendu dans la complétion du quiz avec le nombre de questions restantes (ici 4 questions répondues sur 5 questions au total). Après avoir répondu, cliquez sur Suivant [2].

Question de type téléversement de fichier

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Si un document (Word, Excel, PowerPoint, etc.) doit être téléchargé ou soumis pendant l'examen :

1. Une fois le document chargé sur l'ordinateur [1] , le sauvegarder sur le poste (Mes Documents, bureau, etc.).

2. Enregistrer régulièrement le document en cours de rédaction.

3. Si le type de fichier accepté est limité, le détail apparaitra clairement.

4. Vérifiez bien que le fichier que vous vous apprêtez à remettre soit le bon et qu'il ne soit pas corrompu ou illisible. Une fois téléversé dans questionnaire [2], il n'est plus possible de le vérifier [3]. Vous pouvez le supprimer [4] et le remplacer par un autre fichier si vous souhaitez vous assurer d'avoir déposé le bon avant de soumettre cette question [5].

Question de type Essai (à développement)

Si une longue réponse vous est demandée, il est préférable de travailler dans un fichier word, pour ensuite copier-coller votre réponse dans la boite de texte de questionnaire. Sinon, advenant une micro-coupure de réseau avant que vous ayez pu enregistrer, vous risqueriez de perdre le début de votre réponse.

Soumission et sauvegarde automatique

1. Tous les tests sont soumis automatiquement à la date et heure d’échéance ou après que la durée du chronomètre est écoulée. De même, toutes les réponses sont enregistrées automatiquement après chaque changement de page. À la soumission automatique les questions répondues sont sauvegardées et corrigées, les questions non répondues auront la note 0.

2. Pour les tests minutés, la minuterie continue et le test est remis automatiquement même si vous vous déconnectez de ZoneCours.

3. Si vous débutez un quiz minuté avant la fermeture du quiz et qu’il reste moins de temps que le temps alloué au chronomètre, votre temps de chronomètre sera amputé. Par exemple, disons que vous avez
   50 minutes pour faire un quiz et qu’il est disponible jusqu'à 15 h. Si vous vous connectez à 14 h 30 votre chronomètre sera automatiquement ajusté et amputée de 20 minutes puisqu’il vous reste seulement 30 minutes pour compléter l’examen.

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3. Si une déconnexion survient, vous pouvez retourner dans le quiz sans perdre les réponses que vous aviez déjà données. Cliquez sur Continuer. En cas de navigation possible entre les questions, retrouvez facilement la prochaine question à laquelle répondre en utilisant la barre de progrès qui se trouve à gauche de l'écran.

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Pour soumettre à la fin d’un questionnaire, cliquez sur Envoyer. Si vous avez oublié de répondre à certaines questions, un message d’alerte vous avertira.

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À la suite de la soumission, un message de confirmation apparait.

Pour les personnes étudiantes avec accommodements

C’est exactement la même chose que pour les autres personnes étudiantes, à l’heure prévue votre évaluation sera disponible et vous devrez soumettre le travail selon les heures prévues. Le temps d’accommodement aura été pris en considération selon le cas.

En cas de problème

Tentez de vous reconnecter.

Si le problème persiste :

Sauf indication contraire, pour les examens synchrones à distance il y aura un répondant pour vous aider en cas de problèmes techniques. Vous pouvez joindre le répondant via l'outil Teams.

Après l’examen

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Vous pouvez toujours vérifier la date et heure de votre soumission du questionnaire en allant dans Notes, la colonne Envoyé indique la date et l’heure de soumission des évaluations.