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- Surveiller un groupe d’étudiants à caméra ouverte.
- Valider, au besoin, l’identité des étudiants.
- Agir comme répondant pour les étudiants ayant des enjeux.
- Noter toute situation particulière au rapport d’anomalie.
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- Le lien vers la séance Zoom
- Des informations sur l'examen (quel outil, attentes, etc.)
- Des directives sur les rôles de chacun
- Dans le cas contraire, communiquez vous-même avec l'enseignant afin d'obtenir ces informations.
S’il y a des étudiants bénéficiant de temps supplémentaires, l’enseignant vous en informera. Vous devrez déterminer avec lui qui accompagnera ces étudiants jusqu’à la fin de l’examen.
Vous devez :
- Installer un VPN sur votre ordinateur : vous en aurez besoin pour pouvoir visualiser les photos des étudiants(si vous devez valider leur identité).
- Télécharger la dernière mise à jour de Zoom sur votre ordinateur.
- Créer votre compte Zoom de HEC si vous n'en avez pas déjà un en allant sur hecmontreal.zoom.us
- Lire la totalité de ce guide afin de vous assurer que vous comprenez bien vos tâches. En cas de doute, n’hésitez pas à écrire à surveillant@hec.ca pour poser vos questions.
- Vous familiariser un peu avec Teams pour pouvoir clavarder avec le personnel en soutien en cas de problème durant l'examen. En savoir plus sur Teams..
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- Connectez-vous à la salle Zoom avec le lien précédemment reçu en vous assurant d'être connecté convenablement en suivant cette procédure.
- Si l'enseignant ne l'a pas déjà fait, modifiez les paramètres suivants afin que tout se déroule correctement :
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Si nécessaire, le fichier Liste des étudiants contenant un lien vers leurs photos vous a été envoyé par le Registrariat. Pour accéder aux photos :
- Connectez-vous à votre VPN Si vous n'arrivez pas à vous connecter, essayez avec un autre navigateur
- Ouvrez le fichier Excel
- Cliquez sur le matricule pour visionner la photo
- Vous serez redirigé vers PeopleSoft :
- Code d’utilisateur : SURVEILPP
- Mot de passe : Surveilpp1!
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