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L'École utilise deux versions de SharePoint :
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SharePoint 2016 (interne.hec.ca et collaboration.hec.ca) : hébergé aux HEC, en voie d'être retiré.
SharePoint Online : tous les sites sous https://hecmtl.sharepoint.com/sites/
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SharePoint 2016 :
Pour définir une alerte sur un document particulier, sélectionner celui-ci, accéder au volet d’outils « Fichiers », puis cliquer sur l’icône « M’avertir ». Il est ensuite possible de définir les paramètres de l’alerte : titre, destinataires, type de notification et fréquence.
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Définir une alerte pour une bibliothèque ou liste : tout ajout, suppression ou modification de contenu d’une bibliothèque déclenchera la notification. Pour créer une alerte de ce type, accéder au volet d’outils « Bibliothèque » ou « Liste », puis sur l’icône « M’avertir », puis sur « Définir une alerte pour cette bibliothèque ». Il est ensuite possible de définir les paramètres de l’alerte :
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