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Afin de bien pouvoir vous accompagner et répondre à vos besoins, nous vous prions de nous fournir les informations suivantes.

  • Objectif du site : Description brève de l'utilisation prévue

  • Type de site désiré :

    • Site d'équipe : favorise la collaboration étroite et le partage de documents au sein d'un groupe restreint. Ex : le site SharePoint hébergeant les fichiers d’une équipe Teams.

    • Site de communication : vise à diffuser largement des informations et des actualités à un public plus large au sein de l'organisation. Ex : notre intranet.

    • Si vous aimeriez un site existant comme modèle, nous en fournir l’hyperlien.

  • Nom et description

  • Propriétaires : personnes pouvant gérer les accès et la structure du site.

  • Membres : personnes ayant accès en édition.

  • Visiteurs : personnes ayant accès en lecture seule.

  • Paramètres de partage : Interne uniquement ou externe autorisé.

  • Intégrations : Connexion à Teams, Planner, etc. si nécessaire.

Cette approche centralisée via le département des TI permet d'assurer une gestion cohérente et sécurisée des sites SharePoint au sein de l'université.

→ SVP créer une demande Jira avec les informations ci-haut, nous vous répondrons dans un délai de 48 heures.

→ Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’auteur de cette capsule directement.