Création de site SharePoint online
SharePoint se distingue de Teams en offrant une gestion avancée du contenu, un contrôle d'accès granulaire, et des fonctionnalités de personnalisation qui facilitent la collaboration structurée et le partage d'informations au sein des équipes, contrairement à Teams qui privilégie la communication en temps réel et le travail en libre-service.
Afin de bien pouvoir vous accompagner et répondre à vos besoins, nous vous prions de nous fournir les informations suivantes.
→ SVP créer une demande de service Jira avec les informations ci-bas, nous vous répondrons dans un délai de 2 jours ouvrables.
Objectif du site : Description brève de l'utilisation prévue. Ex : stockage de fichiers, diffuser de l’information, projet de recherche…
Type de site désiré :
Site d'équipe : favorise la collaboration étroite et le partage de documents au sein d'un groupe restreint. Ex : le site SharePoint hébergeant les fichiers d’une équipe Teams.
Pour plus de raffinement, vous pouvez choisir un gabarit.
Site de communication : vise à diffuser largement des informations et des actualités à un public plus large au sein de l'organisation. Ex : notre intranet.
Pour plus de raffinement, vous pouvez choisir un gabarit.
Si vous aimeriez un site existant comme modèle, nous en fournir l’hyperlien.
Nom et description
Propriétaires : personnes pouvant gérer les accès et la structure du site.
Idéalement 2 ou plus.
Membres : personnes ayant accès en édition au contenu.
Visiteurs : personnes ayant accès en lecture seule au contenu.
Paramètres de partage : Interne uniquement ou externe autorisé.
Intégrations : Connexion à Teams, Planner, etc. si nécessaire.
Fonctionnalités de site
Voici les fonctionnalités qu’un propriétaire ou administrateur peut activer : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/activer-des-fonctionnalit%C3%A9s-pour-les-sites-787f3ba1-9df6-480a-ab4c-9f4525490cb9 . SVP les inclure dans votre demande si elles sont pertinentes.
Fonctionnalité | Nom anglais (SharePoint) | Niveau d’activation | Description |
|---|---|---|---|
Fonctionnalités de publication | SharePoint Server Publishing | Site ou collection de sites | Active la publication de pages, navigation structurée, modèles de page, etc. |
Service d’ID de document | Document ID Service | Collection de sites | Attribue un identifiant unique à chaque document pour faciliter la recherche et le suivi |
Listes de collaboration d’équipe | Team Collaboration Lists | Site | Permet l’utilisation de listes classiques (tâches, annonces, contacts, etc.) |
Navigation et filtrage par métadonnées | Metadata Navigation and Filtering | Site | Ajoute la navigation et le filtrage par métadonnées dans les bibliothèques et listes |
Fonctionnalités d’entreprise | SharePoint Server Enterprise Site features | Site | Débloque des fonctionnalités avancées (formulaires InfoPath, services Excel, etc.) |
Fonctionnalités standard | SharePoint Server Standard Site features | Site | Active des fonctionnalités standard supplémentaires (alertes, flux de travail, etc.) |
Stratégie de téléchargement minimal | Minimal Download Strategy | Site | Optimise le chargement des pages pour de meilleures performances |
Fonctionnalité de site communautaire | Community Site Feature | Site | Ajoute des outils de gestion de communauté (badges, modération, discussions, etc.) |
Stratégies de site | Site Policy | Site | Permet la gestion du cycle de vie du site (création, fermeture, suppression automatique) |
Intégration Reporting Services | Report Server Integration Feature | Site | Intègre les rapports SQL Server Reporting Services (si configuré) |
Cette approche centralisée via le département des TI permet d'assurer une gestion cohérente et sécurisée des sites SharePoint au sein de l'université.
→ Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’auteur de cette capsule directement.