Création de site SharePoint online

SharePoint se distingue de Teams en offrant une gestion avancée du contenu, un contrôle d'accès granulaire, et des fonctionnalités de personnalisation qui facilitent la collaboration structurée et le partage d'informations au sein des équipes, contrairement à Teams qui privilégie la communication en temps réel et le travail en libre-service.

Afin de bien pouvoir vous accompagner et répondre à vos besoins, nous vous prions de nous fournir les informations suivantes.

→ SVP créer une demande de service Jira avec les informations ci-bas, nous vous répondrons dans un délai de 2 jours ouvrables.

• Objectif du site : Description brève de l'utilisation prévue. Ex : stockage de fichiers, diffuser de l’information, projet de recherche…

• Type de site désiré :

  • Site d'équipe : favorise la collaboration étroite et le partage de documents au sein d'un groupe restreint. Ex : le site SharePoint hébergeant les fichiers d’une équipe Teams.

    • Pour plus de raffinement, vous pouvez choisir un gabarit.

  • Site de communication : vise à diffuser largement des informations et des actualités à un public plus large au sein de l'organisation. Ex : notre intranet.

    • Pour plus de raffinement, vous pouvez choisir un gabarit.

  • Si vous aimeriez un site existant comme modèle, nous en fournir l’hyperlien.

• Nom et description

• Propriétaires : personnes pouvant gérer les accès et la structure du site.

  • Idéalement 2 ou plus.

• Membres : personnes ayant accès en édition au contenu.

• Visiteurs : personnes ayant accès en lecture seule au contenu.

• Paramètres de partage : Interne uniquement ou externe autorisé.

• Intégrations : Connexion à Teams, Planner, etc. si nécessaire.

Cette approche centralisée via le département des TI permet d'assurer une gestion cohérente et sécurisée des sites SharePoint au sein de l'université.

→ Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’auteur de cette capsule directement.