Microsoft Forms

Qu’est-ce que Microsoft Forms?

Microsoft Forms vous permet de créer des enquêtes, des quiz, des sondages et d'autres types de formulaires de manière collaborative, voir les résultats soumis en temps réel au fur et à mesure qu'ils sont soumis, utiliser des analyses intégrées pour évaluer les réponses et exporter les résultats vers Excel pour analyse.

• Tous les employés et les étudiants peuvent l’utiliser, ainsi que les comptes invite avec courriel.

• Vous pouvez y accéder par https://forms.office.com/ en vous connectant avec votre courriel HEC.

• Ne pas confondre avec Dynamics 365 Customer Voice (anciennement Forms Pro), offrant plus de possibilités, mais payant.

Types de formulaires

• Formulaires : sert à poser des questions pour récolter des réponses : surtout utile pour des sondages.

• Questionnaires : sert à poser des questions dont on connait les réponses, on peut attribuer des points aux réponses : surtout utile pour des sondages et évaluations.

Bien que vous puissiez partager une enquête Forms personnelle avec des collaborateurs internes ou externes, nous vous recommandons d’utiliser les questionnaires de groupe : chaque équipe Teams possédant entre autres ressources des formulaires de groupe, cela vous évitera d’avoir à désigner des collaborateurs dans un Forms individuel.

1. Le contenu des formulaires individuels est enregistré dans le service Microsoft Forms, sauf pour les questions de type pièce jointe : celles-ci sont enregistrées dans votre OneDrive ou dans le site SharePoint hébergeant les fichiers d’un Teams.

Open

2. Forms pour Excel : le chiffrier contenant les données est enregistré à dans la bibliothèque de documents où le formulaire a été créé. Les pièces jointes sont enregistrées dans l’emplaceement décrit au point 1 ci-haut dans le service choisi (Teams, OneDrive ou SharePoint).

3. Forms de groupe : le chiffrier est enregistré dans le dossier “Apps” dans la bibliothèque de documents par défaut (“Documents”) hébergeant les fichiers du Teams. Ex :

Open

Utilisation de Microsoft Forms

Important : les questions de type “pièce jointe” nécessitent une licence Microsoft et ne sont pas disponibles quand un sondage est partagé avec une clientèle externe à HEC.

Connexion et création

• Se connecter à Microsoft Forms

• Créer un formulaire ou Créer un questionnaire

• Consulter les gabarits existants

Partage

• Partager votre questionnaire ou formulaire, et collaborer dessus avec d’autres personnes

• Partager un questionnaire ou un formulaire sous la forme d’un modèle

• Configurez votre enquête pour que les noms ne soient pas enregistrés lors de la collecte des réponses

• Envoyer votre formulaire ou questionnaire à d’autres personnes et recueillir leurs réponses

• Envoyer un courrier électronique comme accusé de réception des réponses

Résultats

• Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

• Vérifier et partager les résultats de votre questionnaire

Utilisation avancée

• Comment personnaliser un thème

• Mise en forme avancée

• Utilisation de la logique de branchement dans vos questions / sections.

• Organisation en collections : utile si vous commencez à accumuler beaucoup de questionnaires / formulaires.

• Envoyer dans plusieurs langues (formulaires seulement)

• Cours Microsoft Learning sur l'évaluation avec Microsoft Forms.

• Cours Microsoft Learning sur l’utilisation de Forms pour les devoirs dans des équipes Teams de type Classe.

• Limites de Microsoft Forms : FAQ sur le nombre de caractères autorisés, nombre de questions, formulaires par comptes ou équipe ou toutes limites du service.

Intégration avec d’autres produits MS365

Index des intégrations.

• Intégration de formulaires Forms dans des pages utilisables dans Teams et SharePoint.

• Utilisation collaborative dans Teams.

• Teams : comment effectuer des sondages pendant des réunions.

• Teams : comment effectuer des sondages dans des conversations ou canaux.

• Créer un formulaire dans OneDrive Entreprise

• Insérer un formulaire ou un questionnaire dans OneNote

• Outlook : création d’un sondage directement dans un courriel.

• Ajouter une enquête, un sondage ou un questionnaire à une vidéo Microsoft Stream

• Power Automate : extension des possibilités d’intégration dans l’écosystème Microsoft.

• Créer un formulaire avec Microsoft Forms sur votre appareil mobile 

• Connecter PowerBI à Forms directement (Nécessite un formulaire basé sur Excel)

• Excel : si vous avez créé un formulaire Excel à partir de OneDrive ou d’Excel Online, un chiffrier contenant les données est créé dans le site SharePoint ou OneDrive personnel sous-jacent.

Importation de formulaires au format PDF ou Word

Vous pouvez importer et convertir vos questionnaires ou questionnaires Word ou PDF existants, de votre disque dur local, directement en Microsoft Forms! Voici comment lancer l’importation rapide.

L’importation rapide forms prend actuellement en charge la conversion de titres et de sous-titres, de questions à choix multiples et de questions de texte ouvert.

Vous pouvez garantir la meilleure qualité de conversion possible à partir du fichier d’origine en procédant comme suit :

• Organisez le contenu verticalement en ligne avec le titre et le titre de la section.

• Assurez-vous que les options de questions et de réponses sont clairement séparées.

• Supprimez des figures ou des équations complexes.