Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder des fichiers personnels et de les synchroniser sur plusieurs appareils. Utilisez OneDrive pour le stockage de fichiers personnels et le partage de documents avec des individus spécifiques. OneDrive est idéal pour les documents en cours de travail et les fichiers qui ne nécessitent pas de collaboration à grande échelle.

Qui peut utiliser OneDrive ?

OneDrive est réservé à la communauté étudiante, au personnel et au corps enseignant. Les comptes OneDrive sont supprimés à la suite du départ de ces personnes.

Les diplômés et retraités n'ont pas accès à l'outil OneDrive Entreprise HEC Montréal.

Recommandations de sécurité

Consultez les documents officiels relatifs à la protection de l’information et à l’administration des documents actifs et semi-actifs : Documents officiels | Gouvernance | À propos | HEC Montréal

Capacité de stockage et demandes d’espace supplémentaire

L’espace alloué aux utilisateurs par défaut est de 50 GO. Il a été déterminé en fonction des contraintes techniques du logiciel, des contraintes budgétaires, du cadre législatif, réglementaire et des politiques de gestion de l’information en vigueur à l'école.

• Les demandes d’espaces supplémentaires pour répondre à des besoins de recherche doivent être soumises à l'équipe de soutien pour la gestion des données de recherche : Contact et support - La gestion des données de recherche - Guides at HEC Montréal.

• Les employés qui ont de besoins d’espaces supplémentaires pour des besoins administratifs peuvent faire une demande au centre de services TI : https://www.hec.ca/portail-ti. La Direction des technologies de l’information et le Service de gestion de l'information institutionnelle et des archives évalueront les besoins et proposeront la solution la mieux adaptée.

Sauvegarde

Une sauvegarde des comptes OneDrive employés et utilisateurs externes est réalisée sur une plateforme prévue pour une durée de 1 an. Il n’y a pas de sauvegarde des comptes OneDrive étudiants.

Conseils de synchronisation

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Syncroniser ou ajouter un raccourci dans à OneDrive pour les fichiers d’un Teams ou d’un site SharePoint peut prendre plusieurs heures à se terminer, selon la vitesse de votre ordinateur, connexion internet et la quantité de contenu à synchroniser. Tant que le symbole de synchronisation est présent, l’opération demeure en cours.

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Il y a un fort risque que si vous déplacez, supprimer ou copiez des fichiers pendant la synchronisation, ces opérations n’aboutissent pas.

Nous vous encourageons fortement à effectuer ces opérations dans Teams ou le navigateur afin d'éviter de telles situations.

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Conseils et Rappels

• L'espace disponible sur OneDrive Entreprise dépasse la capacité de stockage de nombreux ordinateurs (même ceux fournis par HEC Montréal !): si vous synchronisez localement vos données, choisissez judicieusement quels dossiers synchroniser pour éviter de manquer d'espace libre

• Ne faites pas de sauvegarde complète de votre ordinateur sur OneDrive. Considérez toujours la nature de l'information que vous déposez sur les outils de stockage en ligne en comparaison au risque associé

• Si vous partagez des dossiers avec des collaborateurs, révisez régulièrement ces partages pour vous assurez qu'ils sont toujours pertinents et qu'ils permettent l'accès voulu et seulement aux bonnes personnes

• Il est possible de créer un compte OneDrive personnel avec comme identifiant votre.nom@hec.ca: il est important de toujours connecter à votre compte @hec.ca ENTREPRISE/Éducation:

  • La plupart des outils de connexion demande si vous accédez votre compte personnel ou entreprise/éducation: toujours choisir ENTREPRISE/EDUCATION

  • Lorsque vous accédez aux outils Microsoft en ligne (Office, Outlook, OneDrive, etc) pour le travail passez par l'adresse http://courriel.hec.ca: celle-ci mène assurément aux outils d'entreprise pour HEC Montréal

Contenu clinique OneDrive HEC Montréal

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Capsules proposées par Microsoft sur ce thème

• Centre d'aide OneDrive

• Découvrir la signification des icônes OneDrive - Support Office (microsoft.com)

• Téléchargement du client OneDrive Entreprise
  Le même client OneDrive est utilisé pour OneDrive Personnel et OneDrive Entreprise
  
  

• Prise en main du client OneDrive Windows

• Si vous synchronisez certains dossiers localement sur votre poste, assurez-vous d'utilisez le client OneDrive le plus récent: 

  • Un client OneDrive est fourni avec certaines version de Microsoft Office mais cette version est désuète.

  • Quel client OneDrive est-ce que j'utilise ? (capsule Microsoft)

• Prise en main du client OneDrive pour Mac OS X

• Arrêter le partage des fichiers

• Fichiers dans OneDrive

• Synchroniser avec OneDrive

• Partager et collaborer avec OneDrive

• Partager des fichiers ou des dossiers dans Office 365

• Restrictions et limitations de OneDrive Entreprise

Capsules proposées par HEC Montréal sur ce thème

• Directive -- Utilisation du stockage en infonuagique
  
  

• Les types de stockage disponibles à HEC Montréal: stockage HEC Montréal 101
  
  

• Installer OneDrive sur un poste HEC Montréal : 

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• Chiffrer les données pour un partage OneDrive encore plus sûr (dans le cas de données confidentielles):

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• Partager des dossiers ou fichiers avec des collaborateurs externes à HEC Montréal avec OneDrive Entreprise:

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