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Réserver une salle de réunion

Sous Outlook et Office 365, les salles de réunions sont des ressources qui peuvent être réservées pour une activité.

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  • En "libre-service" (auto-acceptation) ou en modération, il suffit de réserver (inviter) la salle à votre activité;
    • En "libre-service", la salle acceptera automatiquement si il n'y a pas de conflit d'horaire;
  • En "modération": vous réservez aussi la salle via votre nouvelle réunion;
    • La salle répondra tout d'abord "accepté provisoirement" s'il n'y a pas de conflit.
    • Cette réponse n'est pas une approbation de la demande, elle est simplement une confirmation de la réception de votre demande;
    • Le modérateur devra accepter ou refuser votre demande: cette réponse vous sera retournée par courriel indiquant si votre demande est acceptée ou non.

Réserver une salle

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Notez que même si vous voyez dans votre Outlook le calendrier de la salle que vous souhaitez réserver, vous ne pouvez pas écrire directement dans ce calendrier votre réservation: vous devez procéder de la façon présentée ci-dessous.
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  • Une salle en "libre-service" acceptera rapidement votre demande s'il n'y a pas de conflit, autrement vous recevrez un refus de sa part;
  • Une salle en "modération" vous répondra immédiatement "acceptation provisoire" s'il n'y a pas de conflit: vous devrez par la suite attendre l'acceptation ou le refus du modérateur de la salle. Cette réponse indiquera aussi qui est le modérateur qui a répondu;


Les types de gestion de salle de réunion

Tout d'abord, notez que les salles et emplacements qui étaient gérés via InfoSilem Entreprise (https://reservationsalle.hec.ca) resteront gérées par ce système.

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