Sommaire |
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Présentation
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Site du Marketplace de l'outil /plus de détails: https://marketplace.atlassian.com/apps/1213138/outlook-email-for-jira?hosting=server&tab=support
Choisir la version à utiliser
La version COM ADD-IN est fortement recommandée, en particulier pour les utilisateurs partageant une boîte courriel (boîte partagée) tels que les techniciens en charge de soutien.ti@hec.ca
Voyez toutes les différences ici: https://yasoon.atlassian.net/wiki/spaces/JFO/pages/641105954/COM+add-in+vs+Office+add-in
Ajouter le complément Outlook
Avant d'installer le complément Jira for Outlook, il est recommandé d'enlever toute version précédente: si vous avez déjà le Office add-in, retirer le COM et vice-versa.
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Info |
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Choix intégration Outlook de JfOPour les utilisateurs de boîte courriel partagée (tel que soutien.ti@hec.ca), nous avons choisi l'approche intégration Outlook par complément COM plutôt que par add-in Office 365 principalement à cause de problèmes de fonctionnement (identité du rapporteur VS boîte Outlook partagée). Si vous utilisez SEULEMENT VOTRE boîte courriel dans Outlook, vous pourriez utiliser la version Office add-in qui offrent certains avantages comme l'intégration sur presque toutes les plateformes où Office 365 fonctionnent (outlook, mac, web, mobile, etc). Comparateur de fonctionnalités: https://yasoon.atlassian.net/wiki/spaces/JFO/pages/641105954/COM+add-in+vs+Office+add-in |
Méthode pour boîte partagée (complément COM) *RECOMMANDÉE*
Pour utilisateurs de boîte courriel partagée tel que soutien.ti@hec.ca
Suivre cette procédure
Il est recommandé de fermer Outlook avant de procéder.Complément COM recommandé: Installation COM add-in (yasoon.com)
Une fois installé, connectez votre compte Acceptance
Dans votre barre d'outils Outlook, vous trouverez de nouveaux boutons pour JfO, cliquer sur Voir les tickets
La barre latérale de JfO apparaîtra: cliquer Commence maintenant !
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ouvrir Outlook
Il est fortement recommandé de s’assurer que les paramètres Jira dans Outlook soient bien configurés:
Dans Outlook, ouvrir le menu Fichier
À gauche, se trouve un menu Jira
Dans ce menu, section Paramètres techniques
Choisir Microsoft Edge (PAS LEGACY), ou votre navigateur par défaut s’il s’y trouve
Tous les navigateurs ne semblent pas compatibles à ce module, choisir Microsoft Edge dans le doute.
Sortir des options Jira (retour à Outlook)
Méthode Office add-in (boîte Outlook individuelle/non-partagée)
Cette version semble offrir beaucoup moins de fonctionnalités mais la possibilité de fonctionner sur plus de plateformes telles que le web (courriel.hec.ca) et les appareils mobiles iOS ou Android.
procédure à réviser
Ouvrir Outlook sur le profil qui sera utilisé
Dans l'onglet Accueil, Accéder à Télécharger des compléments
Chercher Jira for outlook
Choisir le complément Jira for outlook
Les boutons de Jira for Outlook s'ajouteront à votre ruban Outlook
à la première utilisation, vous serez invité à fournir les informations du serveur:
Nous sommes en test c'est donc la Acceptance: Entrer les informations du serveur: https://jiraaccjira.hec.ca
Il faut le VPN pour accéder à JIRAACC!Vous serez ensuite invité à vous connecter à Jira: utiliser VOTRE compte Jira, pas celui d'une boîte de courriel partagée !
Vous devrez ensuite accepter la connexion entre Jira et Outlook
Première connexion module Outlook Email for Jira
Il faut maintenant connecter le module au compte Jira.
Dans votre barre d'outils Outlook, vous trouverez de nouveaux boutons pour JfO, cliquer sur Voir les tickets
La barre latérale de JfO apparaîtra: cliquer Commence maintenant !
Inscrire l’adresse du serveur Jira HEC: https://jira.hec.ca
Cliquer Se connecter en bas à droite
Vous serez invité à vous connecter à Jira. Si vous êtes déjà connecté, vous ne verrez pas cette fenêtre (passer à la suivante)
Acceptez la connexion à votre compte (autoriser le module à parler à votre compte Jira)
Voilà, vous êtes connecté !
La barre latérale Outlook
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Email for Jira devrait maintenant fonctionner
Paramètres recommandés
Paramètres actuellement recommandés pour Jira for Outlook. Sujet à changements et bienvenus à vos commentaires / suggestions !
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Simplement faire un clique-droit sur les boutons voulus et choisir Ajouter à la barre d'outils Accès rapide
Réduire la barre Jira for Outlook
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Dans la barre de Jira for Outlook, cliquer sur les flèches doubles
Cliquer à nouveau sur ces flèches pour rendre de nouveau la barre ouverte en permanence
Cliquer sur le 'X' pour fermer la barre complètement
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