Salles Flex

La salle Flex vous permet d’avoir des réunions 100% présentiel 100% à distance, ou les deux en même temps (comodal).

Lorsque vous êtes en présentiel, vous pouvez présenter votre contenu à l’écran de deux différentes façons soit filaire (en utilisant le câble HDMI ou le câble USB C de la table) ou sans-fil (en connectant votre ordinateur portable avec la projection sans fil air media).

Il se pourrait qu’à la dernière minute une personne soit absente et doivent faire la réunion de chez elle dans ce cas-ci vous pourrez démarrer une réunion Teams instantanée en utilisant le panneau tactile Crestron.

Si vous aviez déjà prévu une réunion en « comodal » c’est aussi simple que démarrer instantanément. Vous devrez d’abord planifier votre réunion Teams ou ZOOM et inviter la salle de réunion.

De cette façon, lorsque vous arriverez dans la salle, votre réunion s’affichera sur le panneau de contrôle et vous pourrez la rejoindre en un clic.

On appelle cette salle Flex car elle offre plusieurs options. Vous pouvez aussi apporter votre propre ordinateur portable et gérer la réunion à partir de celui-ci en branchant le câble USB C de la platine de connexions. Ce fil fera le partage de votre écran sur la télévision en plus de prendre les périphériques de la salle comme la caméra et le micro / haut-parleur.

Pour les procédures d’invitation de la salle à une réunion ou de son fonctionnement, référez-vous au site web confluence de l’école.

Alors que ce soit une réunion Teams, Zoom, en présentiel ou à distance, la salle de réunion Flex vous offres de multiples possibilités afin de s’adapter à vos besoins.

Notez qu’il est impossible d’utiliser l’ordinateur de la salle pour afficher une présentation (PowerPoint par exemple).

Voici la liste des salles Flex

Édifice CSC

02.840

03.208

03.466

03.841A

03.887

05.239

RJ.239

Édifice Decelles

05.379