HEC en ligne - Traitement des résultats intermédiaires
Définir les résultats intermédiaires
Sous le profil Employé, cliquez sur Centre enseignant.
Sélectionnez le trimestre si celui-ci est différent de celui qui est affiché.
Dans la liste de cours affichée, dans la colonne Définir les résultats intermédiaires, choisissez le cours pour lequel vous voulez saisir les résultats intermédiaires.
Après avoir cliqué sur la case correspondante au cours choisi, la page suivante apparaît :
Pour définir les résultats intermédiaires :
Le statut d'affichage (2) doit être Actif pour que les étudiants puissent voir leurs résultats. Sélectionnez Inactif si vous désirez entrer les résultats intermédiaires, mais que vous souhaitez attendre avant que les étudiants y aient accès.
Libellé évaluation (4) correspond à l'intitulé de l'évaluation qui sera présenté aux étudiants, par exemple « Tp1 ».
Noté sur (3) indique aux étudiants la pondération de l'évaluation.
Par défaut, la Date de l'évaluation (5) est la date du jour. Il est utile pour les étudiants que vous indiquiez la date exacte de l'évaluation.
Il est possible d'inscrire des commentaires à l'attention de l'ensemble des étudiants du groupe, dans la zone de texte Remarques (6).
Entrez la liste des matricules des étudiants (7) et la liste des résultats obtenus (8).
Vous pouvez utiliser la liste des étudiants fournie dans HEC en ligne. Vous devez vous assurer que la liste des matricules que vous entrez correspond exactement à la liste des étudiants inscrits au cours au moment où vous faites l'entrée (il est donc pratique de récupérer la liste des étudiants dans HEC en ligne immédiatement avant de faire l'entrée de données). Si vous copiez la liste des matricules à partir d'Excel, ces derniers sont précédés du signe "_". Vous pouvez laisser ce caractère en place et l'application n'en tiendra pas compte.
Attention, vous devez écrire un résultat vis-à-vis chacun des matricules des étudiants. Si un étudiant n'a pas été évalué, vous devez lui attribuer un résultat temporaire. Ceci évite de décaler les résultats dans la liste. Finalement, lorsque vous copiez la liste des matricules ou la liste des résultats, assurez-vous qu'il ne reste pas un espace blanc à la fin de la liste (supprimez tous les espaces après le dernier caractère).
Cliquez sur Enreg. pour enregistrer (9).
Il est possible d'insérer d'autres évaluations en sélectionnant le signe plus « + » ou d'en supprimer en sélectionnant le signe moins « - » (1).
Truc : Pour éviter les erreurs liées à la saisie de donnée, nous vous conseillons les étapes suivantes :Sélectionnez le statut d'affichage Inactif;
Entrez la liste des matricules de vos étudiants à partir de la liste dans HEC en ligne;
Entrez une liste de « 0 » séparés par un retour de chariot dans la section résultats (autant de « 0 » que de numéros de matricule);[TSM1]
Revenez à la page du profil Enseignant de HEC en ligne et sélectionnez : Modification résultats intermédiaires;
Vous voyez à l'écran la liste de vos étudiants (avec les noms) et un champ à remplir pour chacun;
Vous pouvez saisir les résultats un par un et ainsi vérifier que vous n'avez pas commis d'erreur dans la saisie de données.
Vérifiez et/ou modifiez les résultats intermédiaires
Pour vérifier votre saisie de notes et éventuellement modifier des données, allez dans la colonne Modification résultats intermédiaires et cliquer sur la case correspondant au cours à consulter.
La page suivante apparaît :
Modifiez des résultats au besoin et enregistrez en cliquant sur le bouton Enreg.
Situation problématique connue et vérifications à faire
Si l'étudiant ne voit pas ses résultats intermédiaires, il va contacter en premier lieu son enseignant, comme indiqué dans cet article d'aide.
Vérifications à faire :
L’enseignant doit s’assurer que l’étudiant fait partie de sa liste d’étudiants pour lesquels les résultats ont été saisis.
L’enseignant doit s’assurer que le statut de la liste des résultats intermédiaire est à « actif ».
L’enseignant doit s’assurer que la date d’évaluation n'est pas dans le futur.