Comment distinguer date d'échéance et dates de disponibilité dans la configuration d'une évaluation?
- Jacynthe Scraire
- Sandrine Calvez
- Véronique Doan
La notion d'échéance [1] et de disponibilité [2] est primordiale à comprendre pour bien configurer vos évaluations. Sachez que les personnes étudiantes voient l’heure d'échéance et les heures de disponibilité de leur côté.
Date et heure d'échéance [1] : Échéance pour remettre une évaluation sans mention de retard. Si remis après, une mention de retard est indiquée automatiquement dans le relevé de note et du côté de la personne étudiante, il y a une indication visuelle que l'évaluation est en retard.
Dates et heures de disponibilité [2] : Période durant laquelle l'évaluation est ouverte et disponible pour faire la soumission d’une évaluation.
Disponible depuis : Date et heure où l'évaluation deviendra disponible pour les personnes étudiantes.
Jusqu’au : Date et heure jusqu'à laquelle l'évaluation sera disponible pour les personnes étudiantes.
Important!
La valeur des secondes est fixée par défaut à 0 sauf si la valeur des minutes est fixée à 59 où dans ce cas les secondes seront fixées à 59.
Ce qui veut dire que si vous fixez une date d'échéance ou date de fermeture par exemple à 16:30, le système comprend 16:30:00 et considèrera la remise en retard à partir de 16:30:01. Alors que si la remise est fixée à 16:59, le système comprend 16:59:59 et considèrera la remise en retard à partir de 17:00.
Truc de la DAIP
Voici les recommandations de la DAIP pour la configuration des dates et heures d’une évaluation :
Nous recommandons de mettre la même heure d'échéance ET heure limite de disponibilité si l'évaluation doit se fermer à une heure précise. Par exemple, date d'échéance : 28 février
16:30 et date de disponibilité jusqu’au : 28 février 16:30.Si vous le souhaitez et pour éviter les problèmes de compréhension à la remise, un délai de grâce de 5 minutes supplémentaires pour tous les groupes peut être ajouté mais il n’est pas obligatoire. L'équipe des examens est avisée pour les examens en salle et la coordination avec les personnes surveillantes. Par exemple, date d'échéance 28 février 16:30 et date de disponibilité jusqu’au : 28 février 16:35.
Pour les premières évaluations dans la nouvelle plateforme, nous recommandons de
bien communiquer aux personnes étudiantes la différence entre échéance et disponibilité étant donné qu’elles verront les 2 dates dans leur ZoneCours,
les informer sur la limite des secondes pour la fermeture de l’examen (par exemple vous ne pouvez remettre un examen à 16:30:01 secondes, car il sera fermé).
Une évaluation permettant une mise en pratique avant l’examen pourrait être envisagée. Une page confluence pour les questionnaires et pour les tâches leur est destinée si vous voulez leur faire communiquer avant l’examen.
Foire aux questions sur la configuration d’une évaluation :
Indiquez seulement une date et heure d’échéance.
Ce que la personne étudiante voit :
Dans le menu Tâches, l'évaluation apparait dans la section des Tâches à venir.
Si elle remet avant l’heure d'échéance, pas de mention spéciale outre les confirmations habituelles.
Si elle ouvre l'évaluation après l’heure d'échéance, l'évaluation reste disponible dans la section
Tâches dues très en retard et le statut Manquant apparaît en rouge en haut à droite lorsqu’on clique sur la tâche :Si elle remet sa soumission après l’heure d'échéance, le statut En retard comme ci-dessous apparaît à la place de manquant :
Si elle ne fait aucune soumission avant la date et heure d'échéance, l'évaluation va dans la section Tâches dues très en retard dans le menu Tâches
Indiquez une date et heure d'échéance.
Ajoutez une date et heure seulement dans Disponible depuis.
Ce que la personne étudiante voit :
L'évaluation sera dans la section Tâches à venir avant la date d'échéance. Elle bascule dans Tâches passées après l'échéance.
Si elle clique dessus, elle verra une indication qu’elle est verrouillée jusqu'à la date :
