Comment créer un ensemble de groupe (équipe de travail pour les étudiants) ?
- Mikaël Roberge
- Véronique Doan
- Jacynthe Scraire
- Sandrine Calvez
Une fonction intégrée à l’outil Personnes permet la formation et la gestion des équipes dans un cours. Cette fonctionnalité offre de nombreux avantages :
Plusieurs options quant à la formation des équipes sont disponibles. On peut choisir le mode de formation des équipes (par l’enseignant, par les étudiants ou de façon aléatoire), ainsi que le nombre d'équipes ou le nombre de membres par équipe.
La formation des équipes se fait à même l’interface et ne requiert aucun autre outil externe.
Les travaux peuvent être facilement liés à des équipes pour simplifier la gestion des évaluations et des résultats.
Chaque équipe formée possède son propre espace de travail permettant aux personnes étudiantes de déposer et gérer leurs fichiers liés aux travaux.
Créer un ensemble de groupes
Dans la navigation globale, cliquer sur Personnes.
Dans l’outil cliquer sur + Ensemble de groupes.
Donner un nom à l’ensemble de groupe [1].
Si vous souhaitez permettre aux étudiants de former eux-mêmes les équipes, cochez l’option Autoriser l’inscription libre [2]. Cette option pourra être modifiée ultérieurement afin de permettre aux équipes de se former puis d'empêcher les modifications par la suite.
Attention!
Une fois les équipes formées par les personnes étudiantes, il est recommandé d'éditer le groupe et de retirer l’option Autoriser l’inscription libre [2] pour éviter que les équipes changent. Les changements d'équipe non encadrés peuvent entrainer des problèmes dans la gestion des travaux si cette opération est faite tardivement après le dépôt des travaux. La section Changer les équipes en cours de session plus bas fournit les détails sur la bonne gestion des changements d'équipe.
Dans tous les cas, vous pouvez sélectionner l’option Créer des groupes plus tard [3] puis Enregistrer puis revenir choisir les autres paramètres à un autre moment.
Si vous souhaitez que les équipes soient formées aléatoirement, choisissez Diviser les élèves par nombre de groupe [3] ou Diviser le nombre d'élèves par groupe [3]. Le premier répartit les étudiants en fonction du nombre d'équipes alors que le second le répartit en fonction du maximum d'étudiants possible dans une équipe.
Dans le cas de l’inscription libre, l’option Nécessite le groupement des membres dans la même section [4] limite la formation au sein d’une même section. Cette option ne devrait pas être choisie à moins que le cours section soit fusionné (cross-listing). Si cette option est choisie, les membres d’une équipe devront appartenir à la même section.
Vous pouvez limiter le nombre d'équipe [5] ou le nombre de membres maximal par équipe [6]. Si des maximums sont déterminés pour les deux, le nombre de places total sera limité. Un étudiant ne peut faire partie que d’un groupe à la fois.
De manière facultative, il est possible d’ajouter un responsable d'équipe qui aura la possibilité de gérer les membres et le nom de l'équipe. Cette option n’est pas recommandée, à moins d’un objectif pédagogique précis, cette fonctionnalité risque d’amener de la confusion.
Lorsque tous les paramètres sont bien déterminés, cliquer sur Enregistrer.