Envoi de courriers chiffrés
...
avec l'application de bureau Outlook
...
pour Outlook 365 sur Windows
Note : Les captures d'écran ont été réalisées utilisées ci-dessous sont prises sur Windows, mais elles sont similaires sur les étapes restent similaires pour les utilisateurs de Mac.
Commencez à rédiger Étape 1 : Rédigez un nouveau message électronique et cliquez sur accédez à l'onglet 'Options' dans le ruban de menu
Cliquez sur Chiffrer et sélectionnez le niveau d'autorisation/de chiffrement que vous souhaitez pour le message.
Une fois le courriel chiffré, vous verrez une indication, en haut, au-dessus du champ de l'expéditeur. Le texte de l'indication varie en fonction du niveau de cryptage que vous avez spécifié.
...
Type de chiffrement
...
.
Étape 2 : Sélectionnez 'Chiffrer' et choisissez le niveau de protection souhaité pour votre message. Les options disponibles sont :
Chiffrer uniquement : Les destinataires peuvent lire, transférer, imprimer ou copier le contenu de ce message
...
sans pouvoir retirer la protection.
...
L'expéditeur conserve tous les droits sur le message et les réponses reçues.
Ne pas transférer
...
: Les destinataires peuvent lire le message, mais ne
...
sont pas autorisés à le transférer, l'imprimer, ou en copier le contenu.
...
Tous les droits restent avec l'expéditeur.
HEC Montréal - Confidentiel
...
: Réservé aux utilisateurs internes
...
HEC Montréal - Confidential view only – Ce contenu est une information exclusive destinée aux utilisateurs internes seulement. Ce contenu ne peut être modifié. Uniquement pour l'envoi de messages entre comptes HEC.
...
pour échanger des informations exclusives. Ces messages peuvent être modifiés, mais ni copiés ni imprimés.
HEC Montréal - Consultation confidentielle : Pour les échanges internes uniquement, ces messages ne peuvent être ni modifiés, ni copiés, ni imprimés.
Étape 3 : Une fois le courriel chiffré, une indication s'affichera en haut du message, précisant le type de chiffrement appliqué.
...
Ouverture d'un message protégé
Les messages protégés permettent à l’expéditeur l'expéditeur de définir des autorisations spécifiques sur un message, permissions telles que 'Ne pas forwarder transférer' ou 'Ne pas imprimer. Si vous recevez un courrier électronique protégé envoyé à votre compte Microsoft 365 dans '. Voici comment ouvrir ces messages selon différentes plateformes :
Outlook 2016 ou Outlook sur le web , le message doit s’ouvrir comme n’importe quel autre message. Une bannière s’affiche en haut du message pour vous informer de toute restriction sur le messageavec Microsoft 365 : Le message s'ouvre normalement, une bannière en haut vous informe des éventuelles restrictions.
Si vous utilisez un autre compte ou programme client de messagerie , vous pouvez recevoir une notification vous avertissant que vous avez reçu un message protégé et que vous devez prendre des mesures supplémentaires.
...
: Vous pourriez recevoir un avis vous informant de la réception d'un message protégé nécessitant des actions supplémentaires.
Lecture
...
d'un message protégé
...
Bureau/Navigateur :
...
selon le service de messagerie :
Microsoft 365 avec Outlook 2016 ou
...
sur le web
...
:
Aucune action particulière n'est nécessaire pour lire le message.
Application mobile Outlook avec Microsoft 365 :
Si vous avez un Microsoft 365 et que vous utilisez l’application mobile Outlook, le message doit simplement s’ouvrir.
Lecture d’un message protégé avec Gmail
Bureau/Navigateur :
Sélectionnez Cliquer ici pour lire votre message.
Sélectionnez Se connectez avec Google.
Vous serez redirigé vers la page de connexion à Gmail. Une fois que vous êtes connectez, sélectionnez Autoriser.
Votre message protégé s’affiche dans un nouvel onglet de navigateur. Vous ne pourrez pas afficher le message protégé dans la fenêtre Gmail.
Application mobile :
Appuyez sur Cliquer ici pour lire votre message.
Appuyez sur Se connectez avec... et connectez-vous à votre compte de courrier.
Si vous obtenez une demande d’autorisations, appuyez sur Ouiou Autoriser pour afficher le message.
Lecture d’un message protégé avec un code à usage unique
Certains clients et services de messagerie ne peuvent pas ouvrir automatiquement des messages protégés. Si vous avez un compte de courrier auprès de Yahoo ou d’un autre fournisseur de services Internet, vous devez obtenir un code à usage unique pour lire le message.
Bureau/Navigateur :
...
Sélectionnez Lire le message.
...
Le message s'ouvre directement dans l'application.
Gmail sur bureau ou navigateur :
Cliquez sur 'Lire le message'.
Connectez-vous avec Google et autorisez l'accès si nécessaire.
Le message s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Gmail sur application mobile :
Appuyez sur 'Lire le message'.
Connectez-vous à votre compte Gmail et accordez les autorisations demandées.
Autres services de messagerie nécessitant un code à usage unique :
Sur bureau/navigateur ou application mobile, sélectionnez 'Lire le message'.
Inscrivez-vous pour recevoir un code à usage unique usage.
Recherchez Entrez le code à usage unique dans votre courrier électronique. Entrez le code dans la fenêtre du navigateur, puis sélectionnez Continuer à lire votre message.
Application mobile :
Appuyez sur Cliquer ici pour lire votre message >-vous à l’utilisation d’un code à usage unique.
Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous pourrez vous inscrire et recevoir un code à usage unique.
Recherchez le code à usage unique dans votre courrier et copiez-le.
Entrez le code dans votre navigateur, puis sélectionnez Continuer à lire votre message. reçu par courrier électronique pour accéder au message.