Envoi de courriers chiffrés avec l'application de bureau Outlook pour Outlook 365 sur Windows

Note : Les captures d'écran utilisées ci-dessous sont prises sur Windows, mais les étapes restent similaires pour les utilisateurs de Mac.

1. Étape 1 : Rédigez un nouveau message électronique et accédez à l'onglet 'Options' dans le ruban de menu.

   Étape 2 : Sélectionnez 'Chiffrer' et choisissez le niveau de protection souhaité pour votre message. Les options disponibles sont :

   • Chiffrer uniquement : Les destinataires peuvent lire, transférer, imprimer ou copier le contenu de ce message sans pouvoir retirer la protection. L'expéditeur conserve tous les droits sur le message et les réponses reçues.

   • Ne pas transférer : Les destinataires peuvent lire le message, mais ne sont pas autorisés à le transférer, l'imprimer, ou en copier le contenu. Tous les droits restent avec l'expéditeur.

   • HEC Montréal - Confidentiel : Réservé aux utilisateurs internes pour échanger des informations exclusives. Ces messages peuvent être modifiés, mais ni copiés ni imprimés.

   • HEC Montréal - Consultation confidentielle : Pour les échanges internes uniquement, ces messages ne peuvent être ni modifiés, ni copiés, ni imprimés.

   Étape 3 : Une fois le courriel chiffré, une indication s'affichera en haut du message, précisant le type de chiffrement appliqué.

Open

 Ouverture d'un message protégé

Les messages protégés permettent à l'expéditeur de définir des permissions telles que 'Ne pas transférer' ou 'Ne pas imprimer'. Voici comment ouvrir ces messages selon différentes plateformes :

Outlook 2016 ou Outlook sur le web avec Microsoft 365 : Le message s'ouvre normalement, une bannière en haut vous informe des éventuelles restrictions.

Si vous utilisez un autre compte ou client de messagerie : Vous pourriez recevoir un avis vous informant de la réception d'un message protégé nécessitant des actions supplémentaires.
 

Lecture d'un message protégé selon le service de messagerie :

Microsoft 365 avec Outlook 2016 ou sur le web :

• Aucune action particulière n'est nécessaire pour lire le message.

Application mobile Outlook avec Microsoft 365 :

• Le message s'ouvre directement dans l'application.
  
  

Gmail sur bureau ou navigateur :

1. Cliquez sur 'Lire le message'.

2. Connectez-vous avec Google et autorisez l'accès si nécessaire.

3. Le message s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Gmail sur application mobile :

1. Appuyez sur 'Lire le message'.

2. Connectez-vous à votre compte Gmail et accordez les autorisations demandées.

Autres services de messagerie nécessitant un code à usage unique :

1. Sur bureau/navigateur ou application mobile, sélectionnez 'Lire le message'.

2. Inscrivez-vous pour recevoir un code à usage unique.

3. Entrez le code reçu par courrier électronique pour accéder au message.