Chiffrer des messages électroniques
Envoi de courriers chiffrés avec l'application de bureau Outlook pour Outlook 365 sur Windows
Note : Les captures d'écran utilisées ci-dessous sont prises sur Windows, mais les étapes restent similaires pour les utilisateurs de Mac.
Étape 1 : Rédigez un nouveau message électronique et accédez à l'onglet 'Options' dans le ruban de menu.
Étape 2 : Sélectionnez 'Chiffrer' et choisissez le niveau de protection souhaité pour votre message. Les options disponibles sont :
Chiffrer uniquement : Les destinataires peuvent lire, transférer, imprimer ou copier le contenu de ce message sans pouvoir retirer la protection. L'expéditeur conserve tous les droits sur le message et les réponses reçues.
Ne pas transférer : Les destinataires peuvent lire le message, mais ne sont pas autorisés à le transférer, l'imprimer, ou en copier le contenu. Tous les droits restent avec l'expéditeur.
HEC Montréal - Confidentiel : Réservé aux utilisateurs internes pour échanger des informations exclusives. Ces messages peuvent être modifiés, mais ni copiés ni imprimés.
HEC Montréal - Consultation confidentielle : Pour les échanges internes uniquement, ces messages ne peuvent être ni modifiés, ni copiés, ni imprimés.
Étape 3 : Une fois le courriel chiffré, une indication s'affichera en haut du message, précisant le type de chiffrement appliqué.
Ouverture d'un message protégé
Les messages protégés permettent à l'expéditeur de définir des permissions telles que 'Ne pas transférer' ou 'Ne pas imprimer'. Voici comment ouvrir ces messages selon différentes plateformes :
Outlook 2016 ou Outlook sur le web avec Microsoft 365 : Le message s'ouvre normalement, une bannière en haut vous informe des éventuelles restrictions.
Si vous utilisez un autre compte ou client de messagerie : Vous pourriez recevoir un avis vous informant de la réception d'un message protégé nécessitant des actions supplémentaires.
Lecture d'un message protégé selon le service de messagerie :
Microsoft 365 avec Outlook 2016 ou sur le web :
Aucune action particulière n'est nécessaire pour lire le message.
Application mobile Outlook avec Microsoft 365 :
Le message s'ouvre directement dans l'application.
Gmail sur bureau ou navigateur :
Cliquez sur 'Lire le message'.
Connectez-vous avec Google et autorisez l'accès si nécessaire.
Le message s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Gmail sur application mobile :
Appuyez sur 'Lire le message'.
Connectez-vous à votre compte Gmail et accordez les autorisations demandées.
Autres services de messagerie nécessitant un code à usage unique :
Sur bureau/navigateur ou application mobile, sélectionnez 'Lire le message'.
Inscrivez-vous pour recevoir un code à usage unique.
Entrez le code reçu par courrier électronique pour accéder au message.