Envoi de courriers chiffrés à partir de l'application de bureau Outlook
Étapes pour Outlook 365 sur Windows
Les captures d'écran ont été réalisées sur Windows, mais elles sont similaires sur Mac.
Commencez à rédiger un nouveau message électronique et cliquez sur l'onglet Options dans le menu
Cliquez sur Chiffrer et sélectionnez le niveau d'autorisation/de chiffrement que vous souhaitez pour le message.
Une fois le courriel chiffré, vous verrez une indication, en haut, au-dessus du champ de l'expéditeur. Le texte de l'indication varie en fonction du niveau de cryptage que vous avez spécifié.
Type de chiffrement
Chiffrer uniquement – Les destinataires peuvent lire ou transférer ce message ou imprimer ou copier le contenu de ce message, mais ne peuvent pas supprimer la protection. Le propriétaire du courriel dispose d'une autorisation complète pour son message et toutes les réponses.
Ne pas transférer – Les destinataires peuvent lire le message, mais ne peuvent pas le transférer, l'imprimer ou en copier le contenu. Le propriétaire de la conversation a l'autorisation complète pour son message et toutes les réponses.
HEC Montréal - Confidentiel – Ce contenu est une information exclusive destinée aux utilisateurs internes seulement. Ce contenu peut être modifié mais ne peut être copié et imprimé. Uniquement pour l'envoi de messages entre comptes HEC.
HEC Montréal - Confidential view only – Ce contenu est une information exclusive destinée aux utilisateurs internes seulement. Ce contenu ne peut être modifié. Uniquement pour l'envoi de messages entre comptes HEC.
Comment ouvrir un message protégé ?
Les messages protégés permettent à l’expéditeur de définir des autorisations spécifiques sur un message, telles que Ne pas forwarder ou Ne pas imprimer. Si vous recevez un courrier électronique protégé envoyé à votre compte Microsoft 365 dans Outlook 2016 ou Outlook sur le web, le message doit s’ouvrir comme n’importe quel autre message. Une bannière s’affiche en haut du message pour vous informer de toute restriction sur le message.
Si vous utilisez un autre compte ou programme de messagerie, vous pouvez recevoir une notification vous avertissant que vous avez reçu un message protégé et que vous devez prendre des mesures supplémentaires.
Lecture d’un message protégé pour Microsoft 365 à partir d’un compte de courrier Outlook ou Outlook sur le web
Bureau/Navigateur :
Si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft 365 dans Outlook 2016 ou Outlook sur le web, vous ne devez pas faire quelque chose de spécial pour lire votre message.
Application mobile :
Si vous avez un Microsoft 365 et que vous utilisez l’application mobile Outlook, le message doit simplement s’ouvrir.
Lecture d’un message protégé avec Gmail
Bureau/Navigateur :
Sélectionnez Cliquer ici pour lire votre message.
Sélectionnez Se connectez avec Google.
Vous serez redirigé vers la page de connexion à Gmail. Une fois que vous êtes connectez, sélectionnez Autoriser.
Votre message protégé s’affiche dans un nouvel onglet de navigateur. Vous ne pourrez pas afficher le message protégé dans la fenêtre Gmail.
Application mobile :
Appuyez sur Cliquer ici pour lire votre message.
Appuyez sur Se connectez avec... et connectez-vous à votre compte de courrier.
Si vous obtenez une demande d’autorisations, appuyez sur Ouiou Autoriser pour afficher le message.
Lecture d’un message protégé avec un code à usage unique
Certains clients et services de messagerie ne peuvent pas ouvrir automatiquement des messages protégés. Si vous avez un compte de courrier auprès de Yahoo ou d’un autre fournisseur de services Internet, vous devez obtenir un code à usage unique pour lire le message.
Bureau/Navigateur :
Sélectionnez Lire le message.
Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous pourrez vous inscrire et recevoir un code à usage unique usage.
Recherchez le code à usage unique dans votre courrier électronique. Entrez le code dans la fenêtre du navigateur, puis sélectionnez Continuer à lire votre message.
Application mobile :
Appuyez sur Cliquer ici pour lire votre message >-vous à l’utilisation d’un code à usage unique.
Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous pourrez vous inscrire et recevoir un code à usage unique.
Recherchez le code à usage unique dans votre courrier et copiez-le.
Entrez le code dans votre navigateur, puis sélectionnez Continuer à lire votre message.