La procédure ci-dessous présente une façon d'utiliser les données d'un fichier CSV dans Excel sans perdre les colonnes ou les caractères spéciaux ou accentués.
Elle est offerte à titre informatif: le Centre de services TI ne peut soutenir toutes les utilisation avancées et les cas particuliers d'analyse de données que les utilisateurs voudraient faire.
Importer un fichier CSV dans Excel
- Ouvrir un nouveau document Excel (ou ouvrir le document Excel où seront ajoutées les nouvelles données CSV)
- Accéder l'onglet Données (dans le ruban des fonctions Excel)
- Cliquer sur À partir d'un fichier texte/CSV
- Parcourir vos dossiers pour trouver le fichier CSV voulu (souvent dans Téléchargements)
- Excel fera une première analyse du fichier: l'application pourrait geler pendant quelques secondes...
- Un aperçu du résultat vous sera affiché
- Pour la plupart des fichiers CSV, nous recommandons les paramètres d'import suivants pour éviter de perdre les caractères accentués et conserver les formats de colonnes:
Les paramètres choisis n'affecteront pas le fichier CSV original que vous avez téléchargé ! Vous pouvez donc essayez différentes combinaison si celle-ci ne donne pas le résultat attendu !
Origine du fichier: Unicode UTF-8
Délimiteur: virgule
Selon l'application qui a exportée les données, les choix pourraient varier mais les formats proposés ci-dessus sont les plus fréquemment observés. Modifier ces paramètres pour que l'aperçu correspondent à ce que vous attendez comme informations ! - Cliquer sur Charger pour importer les données dans Excel
- Vous retrouverez alors un tableau organisé avec vos données que vous pourrez facilement classer, regrouper, ajouter à d'autres données déjà compilées ou encore en faire un analyse plus poussée avec des tableaux croisés dynamiques et autres outils Excel.
Les données sont toujours liées à votre fichier CSV: si les données du fichier changent, les données importées dans Excel pourraient se rafraîchir !
Vous pouvez utiliser la fonction Supprimer la liaison de l'onglet Données de Excel pour rendre ce tableau Excel indépendant des données CSV
- Pour la plupart des fichiers CSV, nous recommandons les paramètres d'import suivants pour éviter de perdre les caractères accentués et conserver les formats de colonnes:
Enregistrer le fichier
Si vous avez créé un nouveau fichier Excel pour recevoir vos données CSV: n'oubliez pas de l'enregistrer !
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