Salles de type Quicklaunch avec calendrier

Les ordinateurs des salles de réunions ont été préconfigurés avec l’installation des périphériques (caméra, microphone et haut-parleurs) pour assurer de vous rendre facilement accessible la webconférence.

Février 2023 : Changements de l’interface des salles Quicklaunch. Désormais, lorsqu’on invite une salle de type Quicklaunch à une réunion Teams ou Zoom, seule la réservation de salle apparaît dans le calendrier. Il faut désormais cliquer sur l’icône Teams ou Zoom pour joindre les réunions.

Liste des salles de type Quicklaunch à HEC Montréal

Salles de l'édifice Côte-Sainte-Catherine

02.750b

03.523 (Édouard-Montpetit)

04.502

Rm.180c

 

Salles de l'édifice Decelles

05.371

05.443

 

Particularité salles Quicklaunch

·       Dans les salles Quicklaunch, il est possible de faire une présentation (PPT, Word, Excel…) à partir de l’ordinateur de la salle

Interface salles de réunion

La partie de gauche est la partie calendrier. Nous y voyons les réservations de la salle.

La partie «Outils» nous donne accès aux navigateurs Edge et Chrome aux applications Office 365, au plateformes Teams et Zoom ainsi qu'un accès au contenu d’une clé USB (lorsque branchée dans le port USB de la salle).

Il y a aussi un bouton de Réinitialisation, pour déconnecter un compte utilisateur à l’une ou l’autre des plateformes et un lien vers l’aide disponible pour la salle.

 

 

 

Navigateur internet Google Chrome

 

 

Navigateur internet Microsoft Edge

 

 

 

Accès Office 365 * (dont Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, Microsoft Whiteboard…)

 

 

Accès Teams *

(version web)

 

 

Accès Zoom

(version web)

 

 

Accès au contenu d'une clé USB qui serait branchée dans le port USB de la table (version Office 2019)

*Notez que pour accéder à Office 365 ou Teams, il faudra vous authentifier avec le MFA

 

Réinitialiser : déconnecter le dernier utilisateur des comptes des différentes applications (Office 365 et Teams)

*attention, ferme aussi les fichiers ouverts dans l’ordinateur.

 

 

Accès à une page d’aide concernant le fonctionnement de la salle

 

Panneau de contrôle

 

 

Sélectionner cet icône pour afficher l’ordinateur de la salle sur le moniteur

 

Sélectionner cet icône pour afficher le contenu de l’ordinateur portable branché avec un fil.

 

Sélectionner cet icône pour afficher le contenu de l’ordinateur connecté au sans fil.

Pour le fonctionnement de l’appareil sans fil VIA

 

Ajuster le son: mettre en sourdine, baisser le volume ou augmenter le volume

 

Allumer/éteindre le système audiovisuel de la salle

 

Joindre une réunion Teams

  1. Cliquer sur l’icône Teams

  2. Entrer votre adresse courriel

  3. Cliquer sur «Compte professionnel ou scolaire»

  4.  

    1. Entrer votre mot de passe

    2. À la question Enregistrer votre mot de passe? Sélectionner «Jamais»

  5.  

    1. Il y aura une demande d’authentification double facteurs, choisissez la méthode que vous préférez

    2. À la question Rester connecté? Sélectionner «non»

  6. Votre compte Teams est connecté. Pour joindre une réunion Teams planifiée avec votre compte, sélectionner l’onglet «Calendrier».

    1. Puis cliquer sur «Rejoindre» de votre réunion.

 

Note importante: N’oubliez pas de vous déconnecter votre compte Teams avant de quitter.

Réunion Zoom-Joindre une réunion Zoom avec un ID de réunion

On ne peut utiliser cette façon de se connecter si on est hôte de la réunion. Pour ce faire aller à cette étape

  1. Cliquer sur l’icône Zoom

  2. Sélectionner «Joindre»

  3.  

    1. Entrer le ID de réunion, puis cliquer «Rejoindre»

    2. Cliquer sur «Ouvrir Zoom»

  4.  

    1. Entrer le code secret de la réunion, puis, cliquer sur «Rejoindre la réunion»

    2. Rejoindre avec une vidéo

    3. Rejoindre par l'audio de l’ordinateur

  5. Si désiré, vous pouvez renommer votre identifiant en faisant un clic-droite sur le nom de la salle, et sélectionner «Renommer».

Lorsque la rencontre est terminée, cliquer sur «Quitter»

Réunion Zoom- Connecter son compte

  1. Cliquer sur l’icône Zoom

  2. Sélectionner «Se connecter»

  3.  

    1. Entrer votre matricule et mot de passe

    2. À la demande d’enregistrer le mot de passe, sélectionner «jamais»

  4.  

    1. Dans l’onglet «Réunions», cliquer sur «Rejoindre» de votre réunion

    2. Ouvrir Zoom meeting

    3. Rejoindre audio ordinateur

Note importante: N’oubliez pas quitter la réunion et de vous déconnecter votre compte Zoom avant de quitter.

 

 

 

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