Présentation du formulaire de demande audiovisuelle

Pour vous rendre au formulaire de demande audiovisuel sur le portail de la DTI, cliquer sur le lien suivant:

https://hecmontreal.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/5/group/10/create/144

Nous y voici!

1- Créer cette demande pour le compte de *

Si vous créer la demande pour votre propre compte, tout va bien, c’est votre nom qui y apparait déjà. Pour faire la demande pour une autre personne, cliquer sur le X à l’extrême droite de la case texte et commencer à saisir le nom de la personne visée. Un menu déroulant apparaitra offrant une liste de noms similaires qui se précisera au fur et à mesure de l’entrée des caractères. Sélectionner le nom de la personne visée.

2- Emplacement*

Pour préciser dans quelle salle vous demandez le service, Écrire le nom de la salle. Un menu déroulant apparaitra offrant une liste de noms de salles similaires qui se précisera au fur et à mesure de l’entrée des caractères. Sélectionner le nom de la salle visée.

3- Forfait*

Cliquer dans la zone de texte pour faire apparaitre le menu déroulant des appareils et services disponibles pour cette salle. Choisir le forfait qui convient à votre besoin.

4- Autres informations de réservation

Ajouter ici toute information pertinente ou note qui pourrait nous permettre de mieux vous servir.

 

5- Plage horaire*

Nous avons préformaté pour vous les plages horaire courantes pour les différents édifices. Sélectionner la plage horaire qui convient à votre besoin. Si aucune de ces plages ne correspond à votre séance, sélectionner “Horaire Personnalisé” et indiquer la date et heure de début ainsi que la date et heure de fin à l’aide des menus déroulants qui seront apparus en sélectionnant “Horaire personnalisé”

6- Date de réservation*

En cliquant sur la boîte de texte, le système vous affichera le calendrier où vous pourrez y sélectionner la date voulue

7- Voulez-vous répéter cette réservation?

S’il s’agit d’une demande unique, sans aucune récurrence, rien à faire. “Non” est déjà sélectionné, il ne vous reste qu'à envoyer la demande.

 

Pour une demande qui reviendrait régulièrement, pour un même utilisateur, une même salle et aux mêmes heures, sélectionner “Oui” et le système vous offrira la possibilité d’ajouter 12 dates additionnelles pour un total de 13 itérations de la même demande à des dates différentes.

Une fois les différentes dates entrées, cliquer sur envoyer

 

Pour consulter vos demandes, cliquer sur “Demandes”