Préparer adéquatement une réunion dans une salle de réunion-Réserver la salle seulement
- Annie Rondeau
Pour réserver seulement la salle de réunion :
Il est fortement suggéré de vérifier la disponibilité de la salle avant de la réserver (à l’aide de l’assistant de planification, ou en ajoutant le calendrier de la salle dans vos calendriers)
Sur votre ordinateur, à partir de votre calendrier Outlook,
sélectionner «Nouvelle réunion».
Cliquez sur «Emplacement», sélectionnez la salle que vous voulez réserver, cliquez sur «salles», puis «OK».
Ajoutez un titre à la rencontre, ajoutez les personnes qui doivent assister à la rencontre s’il y a lieu et entrez la date et l’heure. Cliquez «Envoyer»
Note : Exemple avec la salle 03.887.
Pour certaines salles, une approbation est nécessaire. Si c’est le cas, vous recevrez un courriel : «votre demande a été acceptée» ou «votre demande a été refusée».