Réserver un bureau ou un poste de travail en libre-service
Des bureaux et des postes de travail sont offerts à la libre-réservation au sein de l'édifice Hélène-Desmarais.
Bureau : espace fermé
Poste de travail : espace en aire ouverte
Commencez votre réservation
Commencez votre réservation en cliquant sur Nouvelle réservation située dans la barre latérale gauche depuis la page d’accueil d’Infosilem (rectangle rouge dans l’image).
La fenêtre ci-dessous s’ouvrira.
A. Choisir le type de salle
Cliquez sur la barre Type de demande et choisissez le type d’espace que vous souhaitez réserver.
Si vous souhaitez ajouter des critères spécifiques à votre recherche (comme l’aile dans laquelle vous souhaitez vous trouver par exemple), cliquez sur Critères de salles.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous permettant de spécifier les critères pertinents à votre recherche, dont :
Le niveau d’étage de l’édifice
Le secteur dans l’édifice
B. Préciser la période de réservation
Intervalle de temps : préciser une plage horaire au cours de laquelle vous souhaitez faire votre réservation.
Durée : indiquer la durée précise de votre réservation.
Exemple : Je souhaite réserver un poste de travail pendant 2h entre 14h et 18h, donnera
C. Préciser la date désirée de votre réservation
Cliquez sur la date de votre choix. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Sélectionnez l’heure désirée du début de votre réservation.
Choisir l’un des espaces correspondant à vos critères
Après avoir sélectionné une heure de début, les salles correspondant à vos critères s’affichent.
Cliquez ensuite sur la salle de votre choix. Il vous sera alors demandé de confirmer votre choix. Cliquez sur continuer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre qui récapitule les caractéristiques du local que vous vous apprêtez à réserver. Cliquez sur Soumettre.
Une fenêtre de confirmation apparaît. Vous pouvez maintenant retrouver votre réservation en cliquant sur l’onglet Mes réservations située dans le menu latéral gauche.