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Réserver une salle de réunion depuis Outlook

Réserver une salle de réunion depuis Outlook

Owned by Eléonore Genolhac
Last updated: sept. 29, 2023
2 min read

Procédure régulière

  1. Se rendre sur son calendrier Outlook

  2. Cliquer sur Nouvelle réunion.

  3. Dans la case Rechercher indiquer le nom de la salle recherchée. Exemple : Salle CSC-03.523 Édouard-Montpetit

  4. Rechercher le nom de la salle demandée dans la liste déroulante et cliquer sur OK.

  5. Le nom de la salle apparaît sur la demande.

  6. Compléter la case OBJET comme suit : Votre nom + votre poste téléphonique

  7. Indiquer l’heure de début et de fin de la réunion. Attention : penser à réserver 30 min avant le début de votre réunion.

  8. Cliquer sur ENVOYER.

 

Si la salle est CONFIRMÉE, la demande apparaît automatiquement dans votre agenda personnel et dans le calendrier des salles Outlook.  De plus, un courriel est envoyé confirmant que la salle est réservée avec la mention : « Votre demande a été acceptée ».

 

ATTENTION : Si la salle n’est pas disponible, aucun courriel de confirmation ne sera envoyé (votre réservation n’apparaîtra ni dans votre calendrier Outlook personnel ni dans celui des salles) . Il faudra alors refaire une nouvelle demande.

Commentaires

Si vous vous heurtez à la mention « Vous n’avez pas l’autorisation d’entrer dans ce dossier » en voulant réserver une salle, voici la procédure :

  1. Cliquer dans votre calendrier personnel Outlook à la plage horaire désirée (ex. 7 h 00)

  2. Cliquer sur Nouvelle réunion – en haut à gauche

  3. Tu vois : «À»  (tu cliques sur «SALLES» - à droite – plus bas)

  4. Inscrire le nom de la salle en haut à droite (ex. Salle CSC-02.825)

  5. Cliquer en bas à gauche sur Salles

  6. La réservation de votre salle sera alors visible dans votre calendrier personnel et dans le celui des salles (sous le nom de la salle demandée).

  7. Une confirmation de réservation sera envoyée par courriel.

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