Ajouter une boîte partagée à Outlook
Procédure d'ajout d'une boîte partagée de courriel à Outlook ou Outlook web.
Préparation
La méthode de partage de boîte courriel utilisée requiert avant tout que vous ayez un compte courriel sur la plateforme Office 365 de HEC Montréal.
Vous devez ensuite vous assurer que la personne en charge de cette boîte (parrain) vous y ait donné accès.
IMPORTANT
si la boîte partagée était déjà présente dans Outlook AVANT que cette boîte ne devienne une boîte partagée, vous devrez supprimer ce compte AVANT de l'ajouter avec la méthode décrite ci-dessous.
Ajouter la boîte partagée à Outlook
Ouvrir Outlook
Accéder le menu FICHIER
Cliquer sur Ajouter un compte
Entrez l’adresse de courrier pour la boîte partagée, puis cliquez sur Connexion.
Sélectionnez "Se connecter avec un autre compte"
Entrez votre adresse de courrier et votre mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
Il est très probablement que le système vous demandera de vous identifier une deuxième fois. Choisissez de nouveau votre identité ou entrez de nouveau votre mot de passe, puis sélectionnez OK > Terminer pour commencer à utiliser votre boîte partagée dans Outlook.
Fermez et redémarrez Outlook. La boîte aux lettres partagée devrait s’afficher dans vos dossiers Outlook.
Selon la taille de la boîte ajoutée, Outlook prendra plus ou moins de temps à télécharger le contenu de la boîte dans votre ordinateur:
Une indication "Tous les dossiers sont à jour" s'affichera dans le bas de la fenêtre Outlook lorsque terminé
Vous pouvez maintenant ajouter une signature pour cette adresse courriel: vous pouvez utiliser l'outil de signature normalisée HEC.
!! Astuce: Avec Outlook 2013/365, vous pouvez simplement copier-coller la signature présentée dans la prévisualisation directement dans la boîte de création de signature de Outlook!
Accéder la boîte partagée depuis l'interface web
Grâce à la nouvelle plateforme courriel de HEC Montréal, il est aussi possible d'accéder à une boîte courriel partagée depuis l'interface web.
Cette façon de faire vous permet de fonctionner peu importe où vous êtes ou le poste de travail que vous avez sous la main.
Ouvrir une session sur http://courriel.hec.ca avec votre adresse courriel et mot de passe HEC;
Une fois la session ouverte, cliquer sur la photo de votre compte (ou l'image par défaut), en haut à droite de la page;
Choisir l'option "Ouvrir une autre boÎte aux lettres;
Inscrire l'adresse courriel de la boîte à ouvrir;
Une fenêtre confirmera si le nom est trouvé;
Cliquer "Ouvrir".
Voilà, vous êtes dans la boîte de courriels partagée!
Le système vous aura ouvert une nouvelle fenêtre de navigation afin que vous puissiez, en même temps, consulter votre boîte de courriels personnelle.
Assurez-vous donc d'être dans la bonne fenêtre avant de faire des envois afin que l'expéditeur soit le bon.
Boîte partagée sur appareil mobile
Il est possible d’ajouter une boîte partagée sur votre appareil mobile (Android, iOS) dans l’application Outlook Mobile de Microsoft.
Consultez cet article Microsoft pour la procédure détaillée: