Les types d'activités Outlook / Office 365

Tout d'abord, nous parlerons généralement d'activités car Outlook divise en trois(3) types les éléments qui peuvent être créés dans la section calendrier.

• Rendez-vous: 
  • Activité ayant une heure de début et de fin qui n'inclus pas d'invité ni de salle de réunion. Un emplacement peut cependant être défini. Sert de rappel à vous-même. Si vous créez un rendez-vous et que vous inviter d'autres participants, cette activité deviendra automatiquement une réunion.
• Réunion:
  • Activité ayant une heure de début et de fin et qui permet d'inviter des participants et/ou de réserver une salle de réunion;
  • Il est important d'envoyer les courriels pour toutes les modifications apportées à une réunion afin que les participants soient à jour sur les détails modifiés.
• Événement:
  • Activité qui se déroule sur toute la journée (journée entière) ou sur plusieurs journées entières;
  • Il est possible d'ajouter des participants à un événement, il deviendra alors un événement sur invitation et il sera possible de réserver une salle.