CSC - Rémi-Marcoux

La salle Rémi Marcoux est une salle de type Flex.

Les équipements

À l’entrée de la salle se trouvent le panneau de contrôle, les branchements filaires et le microphone principal (les ClickSares sont mobiles, ils peuvent parfois se retrouver sur la table du centre)

 

 

 

 

 

Il y a plusieurs microphones dans la salle.

Il faut appuyer sur le bouton, et que le voyant vert soit allumé sur le bouton, (ou la lumière rouge du microphone) pour pouvoir s’en servir.

Il n’y a pas de sonorisation dans la salle, les microphones sont installés pour que les gens à distance puissent entendre les gens dans la salle.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

À l’avant il y a la projection, et la caméra (le plan de caméra se contrôle par le panneau de contrôle, mais la caméra reste installée à cet endroit) À l’arrière, il y a deux moniteurs, ainsi que le projecteur.

 

 

Panneau de contrôle

 

 

 

 

 

Cliquer sur «Démarrer une réunion» pour démarrer une réunion Teams

 

 

Appel est non fonctionnel pour le moment.

 

Lorsqu’on branche un ordinateur portable avec le fil HDMI ou USB-C, l’image se projette automatiquement. Le bouton partager devient alors «arrêter le partage». On clique dessus pour cesser la projection.

Si on branche le fil USB-C, on a aussi l’option de transférer les périphériques de la salle (micro, h-p, caméra) à notre ordinateur portable.

Cliquer sur cet icône pour ouvrir le système audiovisuel, pour contrôler la salle ou pour projeter votre ordinateur sans fil

Contrôle de la salle

 

 

 

 

 

 

Tout d’abord, il faut ouvrir le système audiovisuel

 

 

Avant de quitter, fermer le système audiovisuel. Une confirmation de fermeture du système vous sera demandée

 

Besoin d’aide? ou téléphonez au 5606

 

 

Sources et destinations

 

 

 

Pour fermer un moniteur ou projecteur, appuyer sur ce bouton. Chaque moniteur ou projecteur est indépendant.

 

Pour allumer un moniteur ou projecteur, appuyer sur ce bouton. Chaque moniteur ou projecteur est indépendant.

 

Sélectionner «Conférence Teams» pour:

  • Afficher aux écrans un ordinateur portable branché avec un fil

  • Pour joindre quelqu’un par Teams à partir de l'ordinateur de la salle

 

Sélectionner «Média sans fil» pour afficher un ordinateur portable (ClickShare).

Suivez les instructions à l’écran (voir utilisation)

Dans cette salle il est possible de brancher un des deux ClickShares à un ordinateur portable ou utiliser l’application.

Contrôles audio

 

 

Contrôle du volume des microphones de la salle pour le site distant

 

 

 

Contrôle des haut-parleurs de la salle

Contrôles caméras

 

 

Appuyer sur le point de droite pour diriger la caméra vers la droite.

Appuyer sur le point de gauche pour diriger la caméra vers la gauche.

Appuyer sur le point du haut pour diriger la caméra vers le haut.

Appuyer sur le point du bas pour diriger la caméra vers le bas.

 

Appuyer sur la loupe + pour rapprocher le plan de caméra.

 

Appuyer sur la loupe - pour éloigner le plan de caméra.

 

Différents plans de caméra ont été préenregistrés.

Pour démarrer une réunion Teams

 

 

 

Taper le nom de la personne que vous voulez joindre par Teams dans la fenêtre (il vous suggérera les personnes de la communauté HEC), sélectionnez-le, puis cliquer sur «demande de participation».

Pour changer le plan de caméra, ou ajuster le son, appuyer sur … puis «Contrôles de la salle». Le panneau revient à la fenêtre de contrôle de la salle

Pour afficher dans la salle un ordinateur portable

Vous avez le choix de projeter votre ordinateur portable en branchant un fil, ou en utilisant le sans-fil.

Pour afficher un ordinateur avec un fil, vous avec le choix de

  • Utiliser le fil HDMI

    • Sur le panneau de contrôle, dans le contrôle de salle, cliquer sur «Ouvrir» pour démarrer le système audiovisuel de la salle.

    • Dans l’onglet «Sources et destinations», sélectionner «Conférence TEAMS»

    • Brancher le fil HDMI à votre ordinateur

      • Le contenu de votre ordinateur sera partagé sur les écrans automatiquement, et le bouton «Partager» changera pour «Arrêter le partage»

      • Pour cesser le partage, appuyer sur «Arrêter le partage»

  • Utiliser le fil USB-C

    • Dans le contrôle de salle, cliquer sur «Ouvrir» pour démarrer le système audiovisuel de la salle

    • Sur le panneau de contrôle, dans l’onglet Sources et destinations, sélectionner «Conférence TEAMS»

    • Brancher le fil USB-C à votre ordinateur

      • Avec le fil USB-C, vous pouvez partager le contenu