Zoom - Partages et code secret
Certains contenus Zoom partagés sont protégés par un mot de passe ou code secret ou passcode.
Cette situation affecte particulièrement les premiers contenus Zoom (réunions, cours, visioconférences) enregistrés en infonuagique (cloud recording) qui étaient protégés par mot de passe lors du lancement de la plateforme Zoom à HEC Montréal.
Séances de cours en ligne et invitation
Il est important de ne jamais partager le lien d'une séance de cours en ligne créé par ZoneCours: que ce soit par courriel, annonce ZoneCours ou même le calendrier Outlook.
Que la séance en ligne ait été créée par ZoneCours automatiquement ou par l'enseignant via le portail ZoneCours, tous les participants devraient accéder à l'événement, et aux enregistrements générés, depuis l'interface ZoneCours.
Le lien d'une séance de cours (ou toute autre réunion en ligne) qui serait partagé contient généralement toutes les informations pour accéder à cet événement sans authentification. Ainsi, toute personne qui dispose de ce lien pourrait participer à l'événement en question sans validation.
L'obligation de passer par ZoneCours pour accéder aux activités en ligne force l'utilisateur à s'identifier et confirmer que cette personne a bien le droit d'accéder ces différentes ressources.
Procédure
Pour retirer (ou activer) la sécurité par code secret des contenus Zoom partagés
- Depuis la console Zoom HEC Montréal: https://hecmontreal.zoom.us/
- Accéder à vos enregistrements
- Puis décocher (ou cocher) Protection par code secret
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