EXAMENS - Recommandations de configuration dans Tests&Quiz
1.Conseils et précisions générales
- Ces consignes s’appliquent uniquement aux situations d’examens intra et finaux synchrones. Pour les quiz faits au cours de la session, vos configurations peuvent varier en fonction des contextes et besoins pédagogiques.
-  Avisez les Ă©tudiants Ă l’avance des diffĂ©rents paramètres de l’examen et proposez-leur une façon efficace de gĂ©rer leur temps (ex : allouer un temps pour rĂ©pondre et rĂ©viser une question proportionnellement au pointage de la question).Â
- Important : Notez qu’il vous est maintenant possible, si vous le souhaitez, de surveiller vous-mĂªme vos Ă©tudiants dans Zoom pendant leur examen, Ă condition d’en aviser le Registrariat. Pour en savoir plus>
 2. Recommandations plus techniques
Certaines configurations peuvent éviter ou atténuer les effets des inévitables problèmes techniques que peuvent vivre les étudiants pendant la passation du quiz.
Pour accéder à la Configuration de votre quiz, cliquez sur le menu déroulant à côté du titre de votre évaluation, et choisissez «Configuration ».
2.1 Gestion des accommodements
Pour faciliter la programmation des exceptions, des étudiants qui reçoivent des accommodements sous forme de temps supplémentaires, des équipes seront créées automatiquement dans votre site. Pour en savoir plus>
2.2 Conception de l'examen
Examen en plusieurs parties sur une mĂªme plage horaire
Pour les examens en plusieurs parties dont plus d’une partie se passe dans Test&Quiz, Ă©viter de planifier plusieurs Test&Quiz pour les mĂªmes groupes d’étudiants dans une mĂªme plage horaire. Ceci risque d’empĂªcher les Ă©tudiants en exception d’avoir le temps supplĂ©mentaire auquel ils ont droit.
Dans cette optique, assurez -vous aussi de fermer les tests de pratique ou tout autre quiz ouvert 24h avant le début de l’examen, pour éviter des problèmes de déconnexion aux étudiants en exception.
Questions Ă dĂ©veloppement:Â
Éviter les longues questions Ă dĂ©veloppement.  Un long exercice pendant lequel l'Ă©tudiant reste inactif dans Test et Quiz crĂ©e un risque qu'il soit dĂ©connectĂ© Ă son insu par le système et perdre la portion de rĂ©ponse qu’il a dĂ©jĂ entrĂ©e. Il est peut-Ăªtre prĂ©fĂ©rable d’utiliser l’outil Remise de travaux pour ce genre d’examen. Si vous choisissez quand mĂªme Test et Quiz, rappelez aux Ă©tudiants d’enregistrer frĂ©quemment leurs rĂ©ponses ou d’écrire sur un document Word et de copier/coller leur rĂ©ponse dans la boite de texte de Test&Quiz ensuite.
Chronomètre
En situation d'examen synchrone, le chronomètre empĂªche le prolongement de la durĂ©e de l'examen en cas de problème technique touchant tous les Ă©tudiants. Aussi, il est fortement dĂ©conseillĂ© de dĂ©finir une limite de temps dans cette situation. Utilisez les dates d'ouverture et de remise de l'Ă©valuation pour gĂ©rer les dĂ©lais permis pour complĂ©ter l'examen. Voir les Directives de la Direction des Ă©tudes Ă cet effet>
Ajout d’un délai de retard
Contrairement à l'outil Remise de travaux, il n'est pas recommandé d’accepter les remises en retard avec Test&Quiz. Il est préférable de laisser le système remettre automatiquement tous les examens en cours et non-soumis à l'heure de fin du quiz («À remettre le..»).
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2.4 Mise en page
Optez pour que chaque question soit sur une page séparée. Le système enregistre par défaut les réponses des étudiants quand ils changent de page. En cas de problème, si l’étudiant ne réussit pas à remettre son évaluation, ses réponses des pages précédentes sont ainsi remises automatiquement par le système.
Si plusieurs questions requièrent une mise en contexte commune, vous pouvez les regrouper dans une partie et utiliser les informations de la partie pour faire la mise en contexte. AccĂ©der au champ "Description / Intro" grĂ¢ce au lien "Éditer". Ainsi la mise en contexte apparaĂ®tra avant chaque question, mĂªme si elles ne sont pas sur la mĂªme page.
2.5 Modalités d'examen
Dans le cadre d'un examen intra ou d'un final, nous vous conseillons de ne permettre qu'une seule remise.Â
2.6 Modifications Ă la configuration
Éviter de changer les configurations quand l'Ă©valuation est en cours. Les changements effectuĂ©s Ă la configuration une fois le quiz ouvert ne s'appliquent pas aux Ă©tudiants qui ont dĂ©jĂ commencĂ© leur Ă©valuation Ă moins qu'ils quittent l'examen et se connectent de nouveau.  Les paramètres de configuration peuvent toutefois Ăªtre changĂ©s sans problème avant l'ouverture de l'Ă©valuation dĂ©jĂ programmĂ©e.
3. Minimiser le plagiat
- Pour minimiser la possibilitĂ© de plagiat, il est fortement recommandĂ©Â d’utiliser le tirage alĂ©atoire de questions, afin que tous les Ă©tudiants n’aient pas accès aux mĂªmes questions. Vous pouvez aussi choisir des questions de type formule mathĂ©matique qui utilisent des variables. Pour plus d’information>
- Dans la prĂ©sentation des questions, il est possible d’empĂªcher le retour en arrière pour que les Ă©tudiants ne puissent pas modifier une rĂ©ponse Ă une question antĂ©rieure. Bien que cette pratique puisse contribuer Ă minimiser le plagiat, elle peut nuire Ă la rĂ©ussite de plusieurs de vos Ă©tudiants et va Ă l’encontre des bonnes stratĂ©gies de travail en situation d’examen qui sont conseillĂ©es aux Ă©tudiants. Si vous choisissez tout de mĂªme cette option, veuillez en aviser les étudiants en leur expliquant vos motivations.Â
- Tel que dĂ©crit plus haut, il vous est maintenant possible, si vous le souhaitez, de surveiller vous-mĂªme vos Ă©tudiants dans Zoom pendant leur examen, Ă condition d’en aviser le Registrariat. Pour en savoir plus>
4. Pratique d'examen
Prévoir un quiz « de pratique » qui permettra aux étudiants de se familiariser avec l'outil tout en testant votre configuration. L'étudiant validera également la solidité de sa connexion. Il vaut mieux rencontrer les problèmes lors d'un exercice que de les vivre lors d'une évaluation! Vous pouvez importer un quiz factice.
Attention! Fermez ce Quiz de pratique 24h avant le début des examens finaux programmés dans le site de cours.
5. Rappel
Finalement, diffusez à vos étudiants toutes les informations dont ils auront besoin pour bien se préparer à l’examen, ainsi que les bonnes pratiques à observer pour les évaluations à distance dans Tests&Quiz : EXAMENS - Pour que tout se passe bien avec Tests&Quiz